ส่งออกเอกสารข้อเสนอการจ้างงานเป็น Microsoft Word
ส่งออกจดหมายเสนองานเป็นไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ใน OneDrive ของคุณ — หรือบันทึกไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ไปยัง OneDrive หรือ Google Drive — ได้จากหน้าจอข้อเสนองานเดียวกัน
หนังสือเสนอจ้างงานมีสองช่วงวงจรชีวิต ก่อนการลงนามจะมีการเจรจาต่อรอง — ฝ่ายกฎหมายต้องการแก้ไขข้อกำหนด ผู้จัดการต้องการเลื่อนวันเริ่มงาน — และการแก้ไขดังกล่าวควรทำใน Word ซึ่งเป็นที่ที่มีเทมเพลต การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติของท่านอยู่แล้ว หลังการลงนามจะเข้าสู่การจัดเก็บเอกสาร ซึ่งควรอยู่ในที่จัดเก็บเอกสารของท่าน ไม่ใช่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด การส่งออกไปยัง Word รองรับทั้งสองช่วงวงจรชีวิตจากหน้าจอข้อเสนอ: เพียงคลิกเดียวก็สามารถส่งออกหนังสือเป็นไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ไปยัง OneDrive ของท่าน และปุ่มข้างเคียงจะบันทึกไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ไปยัง OneDrive หรือ Google Drive
เช่นเดียวกับ การส่งออกไฟล์ Excel ฟังก์ชันนี้ใช้การเชื่อมต่อ Microsoft ที่องค์กรของคุณมีอยู่แล้ว — ผ่าน Graph API อย่างเป็นทางการของ Microsoft บัญชีของคุณเอง และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณเอง ทั้งนี้ Word และ OneDrive เป็นเครื่องหมายการค้าของ Microsoft Corporation และ Google Drive เป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC โดยเอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดเป็นกรรมสิทธิ์ของคุณโดยสมบูรณ์
ในหน้านี้
01How to use it
ในหน้าข้อเสนอ แถวข้อเสนอแต่ละรายการจะมีการดำเนินการบนระบบคลาวด์สามแบบ: ส่งออกไปยัง Word (OneDrive) จะสร้างไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้; บันทึก PDF ไปยัง OneDrive และ บันทึก PDF ไปยัง Drive จะจัดเก็บจดหมายที่จัดรูปแบบแล้วไว้ในที่เก็บเอกสารของคุณ ไฟล์จะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ "Expertini ATS" ของบัญชีที่เชื่อมต่อ และระบบจะแสดงลิงก์ที่นำคุณไปยังที่นั่นโดยตรง ยังไม่ได้เชื่อมต่อใช่หรือไม่? ปุ่มดังกล่าวจะนำคุณไปยังตัวเชื่อมต่อก่อน — ขั้นตอนที่มีคำแนะนำจะไม่มีทางตัน
02แก้ไขได้ก่อนดำเนินการ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนั้น
การส่งออกเป็นไฟล์ .docx จะมีข้อความในจดหมายฉบับเต็ม — ผู้สมัคร ตำแหน่ง เงินเดือน เงื่อนไข — ในรูปแบบเอกสารที่เรียบร้อยซึ่งทีมของคุณสามารถแก้ไขได้เหมือนไฟล์ Word ทั่วไป การส่งออกเป็นไฟล์ PDF จะบันทึกจดหมายตามที่แสดงผลจริง ซึ่งเป็นเอกสารที่ควรจัดเก็บในแฟ้มประวัติพนักงานหลังจากได้รับการยอมรับข้อเสนอ การใช้ทั้งสองรูปแบบช่วยให้คุณมีทั้งฉบับสำหรับการเจรจาต่อรองและฉบับสำหรับจัดเก็บเอกสารโดยไม่ต้องนำรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมาใช้แทนกัน
03Where e-signature fits
การลงนามดำเนินการผ่าน การผสานรวมลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ พร้อมฟิลด์ผู้รับและเอกสารที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า การส่งออกเป็นไฟล์ Word ช่วยเสริมการทำงานสำหรับทีมที่มีกระบวนการทางกฎหมายที่ต้องการขั้นตอนการตรวจแก้ร่างเอกสาร (red-line) ก่อนส่งลงนาม — ร่างใน Word, ดำเนินการให้สมบูรณ์ใน ATS, ส่งเพื่อลงนาม, จัดเก็บเอกสาร PDF โดยทุกขั้นตอนจะได้รับการบันทึกไว้
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
รูปแบบการเชื่อมต่อสำหรับการผสานการทำงานนี้ระบุไว้อย่างตรงไปตรงมาบนการ์ดข้อมูล: ในกรณีที่มี API สาธารณะ ระบบจะใช้งานร่วมกับบัญชีและความยินยอมของคุณ และในกรณีที่ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีข้อตกลงพาร์ทเนอร์ หน้านี้จะระบุไว้ชัดเจนแทนที่จะแสดงปุ่มเชื่อมต่อที่ไม่สามารถใช้งานได้
เมื่อพร้อมใช้งาน ข้อมูลรับรองจะเป็นไปตามมาตรฐานของแพลตฟอร์ม: เข้ารหัสขณะพัก แสดงสถานะการมีอยู่ และลบออกทันทีเมื่อตัดการเชื่อมต่อ
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
Neighbouring connectors — Documents
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ที่ส่งออกเป็นเอกสาร Word จริงหรือไม่?⌄
ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ตำแหน่งใดอย่างแน่ชัด?⌄
ฉันสามารถบันทึก PDF ไปยังทั้ง OneDrive และ Google Drive ได้หรือไม่?⌄
การแก้ไขไฟล์ .docx จะเปลี่ยนข้อเสนอใน ATS หรือไม่?⌄
Extra cost?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- ส่งออกหนังสือเสนอการจ้างงานเป็นไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ไปยัง OneDrive ด้วยคลิกเดียว
- บันทึกไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นไปยัง OneDrive และ/หรือ Google Drive
- ไฟล์ได้รับการจัดระเบียบภายใต้โฟลเดอร์ "Expertini ATS" ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- ทำงานร่วมกับระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ร่างใน Word ลงนามแบบดิจิทัล และจัดเก็บไฟล์ PDF เข้าคลัง
- คำแนะนำการเชื่อมต่ออย่างรวดเร็วหากยังไม่ได้เชื่อมโยง Microsoft
- Graph API อย่างเป็นทางการ บัญชีของคุณ พื้นที่จัดเก็บของคุณ — ไม่ผ่านมิดเดิลแวร์
ดู ส่งออกเอกสารข้อเสนอการจ้างงานเป็น microsoft word ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต