ส่งออกเอกสารข้อเสนอการจ้างงานเป็น Microsoft Word
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

ส่งออกเอกสารข้อเสนอการจ้างงานเป็น Microsoft Word

ส่งออกจดหมายเสนองานเป็นไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ใน OneDrive ของคุณ — หรือบันทึกไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ไปยัง OneDrive หรือ Google Drive — ได้จากหน้าจอข้อเสนองานเดียวกัน

ใช้เวลาอ่าน 2 นาที · อัปเดตเมื่อ กรกฎาคม 2026 · Expertini Editorial

หนังสือเสนอจ้างงานมีสองช่วงวงจรชีวิต ก่อนการลงนามจะมีการเจรจาต่อรอง — ฝ่ายกฎหมายต้องการแก้ไขข้อกำหนด ผู้จัดการต้องการเลื่อนวันเริ่มงาน — และการแก้ไขดังกล่าวควรทำใน Word ซึ่งเป็นที่ที่มีเทมเพลต การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติของท่านอยู่แล้ว หลังการลงนามจะเข้าสู่การจัดเก็บเอกสาร ซึ่งควรอยู่ในที่จัดเก็บเอกสารของท่าน ไม่ใช่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด การส่งออกไปยัง Word รองรับทั้งสองช่วงวงจรชีวิตจากหน้าจอข้อเสนอ: เพียงคลิกเดียวก็สามารถส่งออกหนังสือเป็นไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ไปยัง OneDrive ของท่าน และปุ่มข้างเคียงจะบันทึกไฟล์ PDF ฉบับสมบูรณ์ไปยัง OneDrive หรือ Google Drive

เช่นเดียวกับ การส่งออกไฟล์ Excel ฟังก์ชันนี้ใช้การเชื่อมต่อ Microsoft ที่องค์กรของคุณมีอยู่แล้ว — ผ่าน Graph API อย่างเป็นทางการของ Microsoft บัญชีของคุณเอง และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณเอง ทั้งนี้ Word และ OneDrive เป็นเครื่องหมายการค้าของ Microsoft Corporation และ Google Drive เป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC โดยเอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดเป็นกรรมสิทธิ์ของคุณโดยสมบูรณ์

01How to use it

ในหน้าข้อเสนอ แถวข้อเสนอแต่ละรายการจะมีการดำเนินการบนระบบคลาวด์สามแบบ: ส่งออกไปยัง Word (OneDrive) จะสร้างไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้; บันทึก PDF ไปยัง OneDrive และ บันทึก PDF ไปยัง Drive จะจัดเก็บจดหมายที่จัดรูปแบบแล้วไว้ในที่เก็บเอกสารของคุณ ไฟล์จะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ "Expertini ATS" ของบัญชีที่เชื่อมต่อ และระบบจะแสดงลิงก์ที่นำคุณไปยังที่นั่นโดยตรง ยังไม่ได้เชื่อมต่อใช่หรือไม่? ปุ่มดังกล่าวจะนำคุณไปยังตัวเชื่อมต่อก่อน — ขั้นตอนที่มีคำแนะนำจะไม่มีทางตัน

02แก้ไขได้ก่อนดำเนินการ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนั้น

การส่งออกเป็นไฟล์ .docx จะมีข้อความในจดหมายฉบับเต็ม — ผู้สมัคร ตำแหน่ง เงินเดือน เงื่อนไข — ในรูปแบบเอกสารที่เรียบร้อยซึ่งทีมของคุณสามารถแก้ไขได้เหมือนไฟล์ Word ทั่วไป การส่งออกเป็นไฟล์ PDF จะบันทึกจดหมายตามที่แสดงผลจริง ซึ่งเป็นเอกสารที่ควรจัดเก็บในแฟ้มประวัติพนักงานหลังจากได้รับการยอมรับข้อเสนอ การใช้ทั้งสองรูปแบบช่วยให้คุณมีทั้งฉบับสำหรับการเจรจาต่อรองและฉบับสำหรับจัดเก็บเอกสารโดยไม่ต้องนำรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งมาใช้แทนกัน

03Where e-signature fits

การลงนามดำเนินการผ่าน การผสานรวมลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ พร้อมฟิลด์ผู้รับและเอกสารที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า การส่งออกเป็นไฟล์ Word ช่วยเสริมการทำงานสำหรับทีมที่มีกระบวนการทางกฎหมายที่ต้องการขั้นตอนการตรวจแก้ร่างเอกสาร (red-line) ก่อนส่งลงนาม — ร่างใน Word, ดำเนินการให้สมบูรณ์ใน ATS, ส่งเพื่อลงนาม, จัดเก็บเอกสาร PDF โดยทุกขั้นตอนจะได้รับการบันทึกไว้

บันทึกทางวิศวกรรม

สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม

A1Connection architecture

รูปแบบการเชื่อมต่อสำหรับการผสานการทำงานนี้ระบุไว้อย่างตรงไปตรงมาบนการ์ดข้อมูล: ในกรณีที่มี API สาธารณะ ระบบจะใช้งานร่วมกับบัญชีและความยินยอมของคุณ และในกรณีที่ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีข้อตกลงพาร์ทเนอร์ หน้านี้จะระบุไว้ชัดเจนแทนที่จะแสดงปุ่มเชื่อมต่อที่ไม่สามารถใช้งานได้

เมื่อพร้อมใช้งาน ข้อมูลรับรองจะเป็นไปตามมาตรฐานของแพลตฟอร์ม: เข้ารหัสขณะพัก แสดงสถานะการมีอยู่ และลบออกทันทีเมื่อตัดการเชื่อมต่อ

A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล

ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ

การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ

กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล

A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน

การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้

บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน

A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน

การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

แผนผังความขึ้นต่อกันของ

Connection typeระบุตามผู้ให้บริการแต่ละรายบนการ์ด
Secrets at restเข้ารหัส; ส่วนต่อประสานผู้ใช้จะแสดงเฉพาะสถานะการมีอยู่ของข้อมูล และไม่แสดงค่าของข้อมูลเด็ดขาด
Action journalats_app_activity — หนึ่งแถวต่อหนึ่งการดำเนินการ พร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดของผู้ให้บริการตามจริง
Auto-push rulesปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น, แยกตามผู้ให้บริการ, บันทึกประวัติการทำงานทุกครั้ง
Registry statuslive

พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ

แผนผังเชิงโครงสร้างของอินเทอร์เฟซ — แผงควบคุม ลำดับชั้น และความพร้อมใช้งานของการโต้ตอบ เป็นข้อกำหนดการทำงาน ไม่ใช่ภาพหน้าจอ
การ์ดการเชื่อมต่อ
● เชื่อมต่อแล้ว — แฟล็กแสดงสถานะ
สิทธิ์: ขั้นต่ำที่จำเป็น ยกเลิกการเชื่อมต่อ
การดำเนินการ
push — คลิกโดยตรงimport — ตัดข้อมูลซ้ำ
บันทึกกิจกรรม
ภาพที่ 1 — ส่งออกเอกสารข้อเสนอการจ้างงานเป็น Microsoft Word: แผนผังโครงสร้างอินเทอร์เฟซ แผงควบคุมและสถานะต่างๆ ถือเป็นข้อกำหนด ข้อมูลที่แสดงเป็นเพียงตัวอย่าง

ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ

ทุกสถานะด้านล่างนี้ได้รับการบังคับใช้จากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ อินเทอร์เฟซทำหน้าที่รายงานผล ไม่ได้เป็นผู้กำหนด
Connectเจ้าของ/ผู้ดูแลระบบคลิก เชื่อมต่อ บนหน้าตัวเชื่อมต่อ
Vendor consentหน้าจอของผู้ให้บริการจะแสดงขอบเขต (scopes) ที่แน่นอน
Token exchangeการเรียกกลับฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (Server-side callback) ข้อมูลลับจะไม่ถูกส่งผ่านเบราว์เซอร์อย่างเด็ดขาด
Connectedที่จัดเก็บแบบเข้ารหัส; การ์ดจะพลิกตามสถานะการมีอยู่
Explicit actionsส่งข้อมูล / นำเข้า / กำหนดเวลา — แต่ละรายการได้รับการบันทึกประวัติการทำงาน
การยินยอมถูกปฏิเสธ → รหัสข้อผิดพลาดของผู้ให้บริการจะปรากฏในข้อความแจ้งเตือนพร้อมระบุชื่อคีย์แพลตฟอร์มขาดหายไป → มีการแนะนำการตั้งค่าอย่างตรงไปตรงมา ไม่ใช่การตีกลับโดยไม่แจ้งเตือนโทเค็นหมดอายุ → รีเฟรชอัตโนมัติที่จุดควบคุมการรีเฟรชถูกปฏิเสธ → มีข้อความแจ้งให้เชื่อมต่อใหม่ปรากฏอย่างชัดเจน ฟีเจอร์ต่างๆ จะไม่หยุดทำงานโดยไม่มีการแจ้งเตือนแผนต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำ → การ์ดล็อกจะระบุชื่อแผนที่แน่นอน
รูปที่ 2 — ขั้นตอนการโต้ตอบ: สีกรมท่า = สถานะ, สีทอง = ประตูคัดกรองที่บังคับใช้โดยเซิร์ฟเวอร์, สีเขียว = ผลลัพธ์ที่ยืนยันแล้ว; แท็กจะแสดงรายการกรณีพิเศษและการตอบกลับ

Neighbouring connectors — Documents

สถานะมาจากทะเบียนแบบเรียลไทม์ — เรียกดูแคตตาล็อกฉบับเต็ม →

คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ที่ส่งออกเป็นเอกสาร Word จริงหรือไม่?
ใช่ — ไฟล์ .docx ตามมาตรฐานพร้อมเนื้อหาจดหมายในรูปแบบย่อหน้าที่แก้ไขได้ ซึ่งสร้างขึ้นจากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช้มาโคร ไม่มีส่วนเสริม เปิดได้ใน Word บนเดสก์ท็อป เว็บ และโปรแกรมแก้ไขที่รองรับ
ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ตำแหน่งใดอย่างแน่ชัด?
ในโฟลเดอร์ "Expertini ATS" ของ OneDrive ในบัญชีที่เชื่อมต่อ (หรือ Google Drive สำหรับปุ่ม Drive PDF) ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อใช้งานครั้งแรก
ฉันสามารถบันทึก PDF ไปยังทั้ง OneDrive และ Google Drive ได้หรือไม่?
ใช่ — ปุ่มต่างๆ ทำงานแยกจากกัน ดังนั้นการเก็บถาวรเพื่อความปลอดภัยสองเท่าข้ามทั้งสองคลาวด์จึงทำได้ด้วยการคลิกเพิ่มเพียงครั้งเดียว
การแก้ไขไฟล์ .docx จะเปลี่ยนข้อเสนอใน ATS หรือไม่?
ไม่ใช่ — ไฟล์ที่ส่งออกเป็นเพียงสำเนาสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารของคุณ บันทึกข้อเสนอใน ATS ยังคงเป็นระบบหลักในการบันทึกข้อมูล (system of record) หากเงื่อนไขมีการเปลี่ยนแปลง ให้แก้ไขใน ATS แล้วส่งออกใหม่อีกครั้ง
Extra cost?
ไม่มี — รวมอยู่ในแพ็กเกจแล้วโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อเอกสาร

ภาพรวมโดยย่อ

  • ส่งออกหนังสือเสนอการจ้างงานเป็นไฟล์ .docx ที่แก้ไขได้ไปยัง OneDrive ด้วยคลิกเดียว
  • บันทึกไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นไปยัง OneDrive และ/หรือ Google Drive
  • ไฟล์ได้รับการจัดระเบียบภายใต้โฟลเดอร์ "Expertini ATS" ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
  • ทำงานร่วมกับระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ร่างใน Word ลงนามแบบดิจิทัล และจัดเก็บไฟล์ PDF เข้าคลัง
  • คำแนะนำการเชื่อมต่ออย่างรวดเร็วหากยังไม่ได้เชื่อมโยง Microsoft
  • Graph API อย่างเป็นทางการ บัญชีของคุณ พื้นที่จัดเก็บของคุณ — ไม่ผ่านมิดเดิลแวร์

ดู ส่งออกเอกสารข้อเสนอการจ้างงานเป็น microsoft word ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง

นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี

จองการสาธิต
Expertini ระบบอัจฉริยะ
ออนไลน์อยู่ขณะนี้
สวัสดี! ฉันคือผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ระบบอัจฉริยะของ Expertini สามารถถามข้อสงสัยเกี่ยวกับโซลูชันของเรา ขอคำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือการสรรหาบุคลากร หรือเพียงบอกสิ่งที่คุณต้องการทำ — ฉันพร้อมช่วยแนะนำแนวทางที่เหมาะสม สำหรับปัญหาเฉพาะเกี่ยวกับบัญชี โปรดส่งอีเมลไปที่ support@expertini.com