Zapier
การรวมระบบ Zapier จากผู้พัฒนาโดยตรงสำหรับ Expertini ATS — ทริกเกอร์การจ้างงานที่กำหนดไว้ เชื่อมต่อด้วยคีย์ API ของคุณเอง
ทุกทีมสรรหามีความต้องการประเภท "เมื่อเกิด X ให้ทำ Y" อยู่เสมอ: บันทึกลงในสเปรดชีตเมื่อมีการจ้างผู้สมัคร, แจ้งเตือนในแชนเนลเมื่อประกาศงานเริ่มออนไลน์, เพิ่มผู้สมัครลงในเครื่องมือส่งอีเมล การผสานรวม Zapier ของ Expertini ATS ทำให้สูตรการทำงานเหล่านี้ทำได้ง่ายเพียงแค่ชี้และคลิก: ทริกเกอร์ที่ตั้งชื่อไว้ซึ่งคุณเลือกได้จากเมนู ส่งเหตุการณ์จริงจากไปป์ไลน์การสรรหาของคุณไปยังแอปที่ทีมของคุณใช้งานอยู่แล้ว
ระบบทำงานอย่างตรงไปตรงมา: คุณสร้างคีย์ API ภายในพื้นที่ทำงานของคุณเอง เชื่อมต่อใน Zapier และเปิดใช้งาน Zaps ทริกเกอร์ 6 รายการที่กำหนดไว้จะครอบคลุมวงจรการจ้างงานทั้งหมด — เมื่อเผยแพร่งาน, ได้รับใบสมัคร, มีการเปลี่ยนขั้นตอนในไปป์ไลน์, ส่งแบบประเมิน, ส่งวิดีโอสัมภาษณ์ และเมื่อตรวจสอบวิดีโอสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว การผสานการทำงานนี้อยู่ในช่วงเปิดให้เข้าถึงล่วงหน้า (Early Access) ผ่านคำเชิญโดยตรงจาก Zapier ในระหว่างรอการลงรายการในไดเรกทอรีสาธารณะของ Zapier คุณสามารถขอรับคำเชิญจากฮับภายในแอป หากต้องการการเชื่อมต่อโครงสร้างดิบโดยตรง แอป Webhooks จะส่งเหตุการณ์เดียวกันนี้ไปยัง URL ใดก็ได้ และ Data Export จะดาวน์โหลดข้อมูลทั้งพื้นที่ทำงานของคุณเป็นไฟล์ JSON ไฟล์เดียว
ในหน้านี้
- ช่องว่างที่ฟีเจอร์นี้เข้ามาเติมเต็ม: ข้อมูลการสรรหาบุคลากรที่ติดอยู่ภายในระบบเดียว
- How the connection works
- การเข้าถึงก่อนใคร นำเสนออย่างตรงไปตรงมา
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01ช่องว่างที่ฟีเจอร์นี้เข้ามาเติมเต็ม: ข้อมูลการสรรหาบุคลากรที่ติดอยู่ภายในระบบเดียว
ระบบ ATS ที่ไม่สามารถสื่อสารกับระบบอื่น ๆ ในสแตกของคุณได้ จะบังคับให้ต้องป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ช้าที่สุดและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายที่สุดในทุกกระบวนการ ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์จะขจัดปัญหานี้: ทันทีที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นในไปป์ไลน์ของคุณ ระบบปลายทางจะรับทราบทันที ด้วยทริกเกอร์ Zapier ที่กำหนดชื่อไว้ จึงไม่มีอะไรต้องกำหนดค่าทางเทคนิคที่ซับซ้อน — เพียงเลือกเหตุการณ์ เลือกแอปปลายทาง ก็เสร็จสิ้น
02How the connection works
สร้างคีย์ API ในหน้า Zapier ของศูนย์รวมภายในแอป — เจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถควบคุม รวมถึงแสดง สร้างใหม่ หรือเพิกถอนคีย์ได้ตลอดเวลา Zapier จะตรวจสอบสิทธิ์ของทุกคำขอด้วยคีย์ดังกล่าว การเปิดใช้งาน Zap จะเป็นการสมัครรับเหตุการณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ และการสมัครรับข้อมูลทุกรายการจะแสดงอยู่ (และสามารถลบออกได้) ภายใน ATS ของคุณ พร้อมบันทึกกิจกรรมฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับสิ่งที่ถูกเรียกใช้งานและเวลาที่เกิดขึ้น รวมอยู่ในแพ็กเกจสมาชิกตั้งแต่แผน Professional ขึ้นไป — ดูแผนต่าง ๆ ได้ที่หน้าอัตราค่าบริการ
03การเข้าถึงก่อนใคร นำเสนออย่างตรงไปตรงมา
การผสานรวมถูกสร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์และพร้อมใช้งานแล้วในปัจจุบัน โดยเชื่อมต่อผ่านลิงก์คำเชิญโดยตรงในระหว่างที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบสำหรับสารบบสาธารณะของ Zapier การได้รับการแสดงในสารบบจะเปลี่ยนเพียงการค้นพบ ไม่ใช่การทำงาน — เวิร์กสเปซที่ได้รับเชิญจะได้รับทริกเกอร์ทั้งหกรายการเหมือนกับที่แอปในสารบบจะมี สามารถติดตามความคืบหน้าได้ที่ What's New
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
แอปนี้ทำงานตามการกำหนดค่า: สิ่งที่คุณบันทึกไว้จะถูกดำเนินการโดยตรงจากแพลตฟอร์ม — ไม่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงบัญชีบุคคลภายนอก การตั้งค่าจะได้รับการตรวจสอบเมื่อบันทึก จัดเก็บแยกตามองค์กร และมีผลบังคับใช้ในคำขอถัดไปทันที
การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีและสามารถย้อนกลับได้ การลบการกำหนดค่าจะหยุดการทำงานอย่างชัดเจน เช่นเดียวกับตัวเชื่อมต่อทั้งหมด ข้อมูลลับ (หากมี) จะถูกจัดเก็บแบบเข้ารหัสและแสดงเฉพาะสถานะว่ามีอยู่หรือไม่เท่านั้น
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
API องค์กรที่ใช้โดยการผสานรวม Zapier
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}
$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
-H "X-API-Key: zap_****.****" \
-d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถใช้ Zapier ร่วมกับ Expertini ATS ได้ในตอนนี้เลยหรือไม่?⌄
มีทริกเกอร์ใดบ้างที่สามารถใช้งานได้?⌄
ข้อมูลของฉันจะถูกล็อกไว้กับ Expertini หรือไม่⌄
การผสานรวม Zapier จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- พร้อมใช้งานในรูปแบบ early access — เชื่อมต่อผ่านคำเชิญ Zapier โดยตรง
- ทริกเกอร์การจ้างงาน 6 รายการที่กำหนดไว้ ตั้งแต่การเผยแพร่งานไปจนถึงการตรวจสอบการสัมภาษณ์
- คีย์ API ของคุณเอง — สามารถดู สร้างใหม่ หรือเพิกถอนได้ตลอดเวลา
- ทุกการสมัครสมาชิกและการส่งมอบจะได้รับการบันทึกไว้ภายใน ATS ของคุณ
- แอป Webhooks ยังคงพร้อมใช้งานสำหรับปลายทางแบบกำหนดเอง
- ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อระบบอัตโนมัติหรือค่าธรรมเนียมการส่งออกข้อมูลจากฝั่งระบบ ATS
ดู zapier ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต