การส่งออก Microsoft Excel
เปลี่ยนผู้สมัคร ตำแหน่งงาน ใบสมัคร รายงาน หรือลูกค้า ให้เป็นสมุดงาน .xlsx จริงใน OneDrive ของคุณได้ด้วยคลิกเดียว — ผ่านการเชื่อมต่อกับ Microsoft ที่คุณมีอยู่แล้ว
ทุกทีมสรรหาบุคลากรต้องทำงานกับสเปรดชีตไม่มากก็น้อย — เอกสารการประชุมคณะกรรมการ รายงานจากเอเจนซี่ การอนุมัติข้อเสนอ การตรวจสอบจำนวนพนักงาน คำถามคือข้อมูลไปอยู่ที่นั่นได้อย่างไร การส่งออกเป็น Excel ช่วยให้ทุกรายการใน Expertini ATS สามารถสร้างสมุดงาน .xlsx ของแท้ได้ด้วยคลิกเดียว ภายในโฟลเดอร์ "Expertini ATS" บน OneDrive ของคุณเอง และเปิดใน Excel ได้ตรงตามที่ Excel คาดหวัง: คอลัมน์จริง แถวที่ถูกต้อง ไม่มีปัญหาเรื่องการเข้ารหัสแบบ CSV และไม่ต้องดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดใหม่อีกต่อไป
ทำงานผ่านการเชื่อมต่อ Microsoft ที่องค์กรของคุณได้ตั้งค่าไว้แล้วสำหรับ การเข้าสู่ระบบ, ปฏิทิน Outlook, การประชุม Teams และการสำรองข้อมูล OneDrive — ไม่ต้องขอสิทธิ์ใหม่ และไม่ต้องใช้แอปแยกต่างหาก ทั้งนี้ Excel, OneDrive และ Microsoft 365 เป็นเครื่องหมายการค้าของ Microsoft Corporation การส่งออกข้อมูลใช้ Graph API อย่างเป็นทางการของ Microsoft กับบัญชีของคุณเอง และไฟล์ที่สร้างขึ้นจะเป็นของคุณ ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ ภายใต้กฎการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรคุณเอง
ในหน้านี้
01How to use it
ไม่ว่าคุณจะเห็นปุ่ม Excel ที่ใด — ทั้งใน ศูนย์การส่งออกข้อมูล ฐานข้อมูลผู้สมัคร รายงาน — เพียงคลิกที่ปุ่มนั้น ATS จะสร้างเวิร์กบุ๊กที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์และบันทึกไปยัง OneDrive → Expertini ATS ระบบจะตอบกลับด้วยลิงก์ที่นำคุณไปยังไฟล์ดังกล่าวโดยตรง ซึ่งสามารถแชร์กับทีมของคุณผ่านฟังก์ชันการแชร์ของ Microsoft ได้ทันที หากยังไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft ปุ่มดังกล่าวจะนำคุณไปยังหน้าตัวเชื่อมต่อก่อน — โดยขั้นตอนแนะนำจะแจ้งให้คุณทราบว่าขาดข้อมูลส่วนใด แทนที่จะทำงานล้มเหลวโดยไม่แจ้งเตือน
02What exports today
ข้อมูลผู้สมัคร (พร้อมตำแหน่งปัจจุบัน สถานที่ แหล่งที่มา และสถานะความยินยอม) ภาพรวมรายงาน และมุมมองรายการของ Export Center ล้วนมาพร้อมกับปุ่ม Excel ควบคู่ไปกับปุ่ม Google Sheets — ทั้งสองระบบได้รับการรองรับอย่างเท่าเทียมกัน การส่งออกแต่ละครั้งจะเป็นภาพรวมข้อมูลล่าสุด ณ ขณะที่คุณคลิก ซึ่งทำให้เป็นหลักฐานการตรวจสอบที่สมบูรณ์: ไฟล์จะระบุข้อมูลตรงตามที่ระบบบันทึกไว้ในเวลานั้นอย่างแท้จริง
03สร้างขึ้นโดยไม่ใช้ Add-in หรือแมโคร
เวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ Office Open XML มาตรฐานทั่วไป — ไม่มีมาโคร ไม่มี Add-in ไม่มีการอ้างอิงภายนอก — จึงสามารถเปิดได้อย่างราบรื่นใน Excel บนเว็บ, Excel บนเดสก์ท็อป และโปรแกรมอื่นๆ ที่รองรับ .xlsx ทีม IT ที่คำนึงถึงความปลอดภัยสามารถจัดการไฟล์เหล่านี้ได้เสมือนเป็นไฟล์ข้อมูลทั่วไปที่ไม่มีความเสี่ยง เนื่องจากไฟล์เป็นเช่นนั้นอย่างแท้จริง
04Excel หรือ Sheets — หรือทั้งสองอย่าง
องค์กรต่าง ๆ ไม่ค่อยได้จำกัดอยู่เพียงระบบนิเวศเดียว ทุกส่วนของการส่งออกข้อมูลมีทั้ง Google Sheets และ Excel เคียงข้างกัน เพื่อให้ผู้สรรหาสามารถเลือกตามแต่ละไฟล์ได้ ไม่ใช่ตามนโยบาย เชื่อมต่ออย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง โดยระบบ ATS ไม่ได้กำหนดล่วงหน้าว่าคุณใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานใดเป็นมาตรฐาน
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
รูปแบบการเชื่อมต่อสำหรับการผสานการทำงานนี้ระบุไว้อย่างตรงไปตรงมาบนการ์ดข้อมูล: ในกรณีที่มี API สาธารณะ ระบบจะใช้งานร่วมกับบัญชีและความยินยอมของคุณ และในกรณีที่ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีข้อตกลงพาร์ทเนอร์ หน้านี้จะระบุไว้ชัดเจนแทนที่จะแสดงปุ่มเชื่อมต่อที่ไม่สามารถใช้งานได้
เมื่อพร้อมใช้งาน ข้อมูลรับรองจะเป็นไปตามมาตรฐานของแพลตฟอร์ม: เข้ารหัสขณะพัก แสดงสถานะการมีอยู่ และลบออกทันทีเมื่อตัดการเชื่อมต่อ
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
Neighbouring connectors — Documents
คำถามที่พบบ่อย
Where do the files go?⌄
ฉันจำเป็นต้องขอสิทธิ์การอนุญาตใหม่ของ Microsoft หรือไม่?⌄
ไฟล์เหล่านี้เป็นเวิร์กบุ๊ก Excel จริงหรือเป็นไฟล์ CSV ที่เปลี่ยนชื่อ?⌄
Expertini มีความเกี่ยวข้องกับ Microsoft หรือไม่?⌄
Does it cost extra?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- สมุดงาน .xlsx จริง ไม่ใช่ไฟล์ CSV ที่เปลี่ยนชื่อ
- สร้างขึ้นโดยตรงในโฟลเดอร์ "Expertini ATS" บน OneDrive ของคุณ
- ครอบคลุมข้อมูลผู้สมัคร รายงาน และรายการใน Export Center
- รูปแบบการคลิกเพียงครั้งเดียวเช่นเดียวกับ Google Sheets — ทั้งสองระบบมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกัน
- ไม่มีแมโครหรือ Add-in — ไฟล์สะอาดและเป็นไปตามมาตรฐาน
- ใช้การเชื่อมต่อ Microsoft เดิมของคุณ โดยไม่ต้องขอสิทธิ์ใหม่
ดู การส่งออก microsoft excel ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต