Google Docs
ส่งออกจดหมายเสนอรับเข้าทำงาน, CV ของผู้สมัคร และฉบับร่างข้อความสื่อสารกับผู้มีความสามารถในรูปแบบ Google Docs ที่สามารถแก้ไขได้ใน Drive ของคุณ
เอกสารบางฉบับมีไว้เพื่อแก้ไข ไม่ใช่แค่ดาวน์โหลด เช่น จดหมายเสนองานที่ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างต้องการปรับแต่งก่อนส่งออกไป เรซูเมที่เพื่อนร่วมงานต้องการใส่บันทึกประกอบ หรือข้อความถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่ควรได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง การผสานรวม Google Docs สำหรับ Expertini ATS จะสร้างเอกสารเหล่านี้เป็น Google Doc จริงที่แก้ไขได้ใน Drive ของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แทนที่จะเป็น PDF หรือ CSV ที่คุณต้องแปลงไฟล์ด้วยตนเอง
การผสานรวมนี้พร้อมใช้งานแล้วสำหรับเอกสาร 3 ประเภท ได้แก่ หนังสือเสนอจ้าง เรซูเม่ของผู้สมัคร และการส่งออกข้อความสื่อสารกับผู้สมัคร โดยใช้การเชื่อมต่อ Google เดียวกันกับที่ใช้สำหรับ Calendar, Meet และ Drive อยู่แล้ว ลงทะเบียน เพื่อทดลองใช้ หรือดูรายการทั้งหมดได้ที่ หน้าการผสานรวม
ในหน้านี้
- จดหมายยื่นข้อเสนอที่คุณสามารถแก้ไขได้จริง
- CV ของผู้สมัคร พร้อมสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบ
- แบบร่างข้อความถึงผู้มีความสามารถ หนึ่ง Doc ต่อหนึ่งแคมเปญ
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01จดหมายยื่นข้อเสนอที่คุณสามารถแก้ไขได้จริง
ข้อเสนอการจ้างงานทุกรายการสามารถสร้างเป็นจดหมาย PDF ได้อยู่แล้ว การส่งออกไปยัง Docs จะสร้างข้อเสนอเดียวกันนี้ในรูปแบบ Google Doc แทน — ทั้งตำแหน่ง ค่าตอบแทน วันที่เริ่มงาน และหมายเหตุต่างๆ — เพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายสรรหาหรือฝ่ายกฎหมายสามารถปรับแก้ข้อความก่อนส่ง โดยไม่ต้องพิมพ์จดหมายใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้น
02CV ของผู้สมัคร พร้อมสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบ
จากใบสมัครใดก็ได้ในกระบวนการ ให้ส่งออกข้อความ CV ที่แยกออกมาของผู้สมัครเป็น Doc — มีประโยชน์สำหรับคณะกรรมการที่ต้องการแสดงความคิดเห็นหรือไฮไลต์ประสบการณ์เฉพาะร่วมกัน ซึ่งไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมาไม่สามารถทำได้สะดวก
03แบบร่างข้อความถึงผู้มีความสามารถ หนึ่ง Doc ต่อหนึ่งแคมเปญ
Talent Pool Messaging รองรับการส่งออกไฟล์ CSV แบบระบุตัวบุคคลสำหรับการส่งด้วยตนเองอยู่แล้ว การส่งออกเป็น Docs จะสร้างเนื้อหาหัวข้อและข้อความแบบระบุตัวบุคคลเช่นเดียวกัน — หนึ่งบล็อกต่อผู้สมัครที่ตรงตามเกณฑ์หนึ่งราย — ในรูปแบบเอกสาร Doc เดียว ซึ่งง่ายต่อการอ่านตรวจสอบและตรวจแก้ก่อนที่คุณจะส่ง
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (ข้อมูลประจำตัวของไคลเอ็นต์ (client credentials) ในส่วนเนื้อหาของคำขอโทเค็น (token request body), per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
วงจรชีวิตของโทเค็นได้รับการจัดการที่จุดควบคุมศูนย์กลางเพียงจุดเดียว: การหมดอายุจะทริกเกอร์การรีเฟรชโดยอัตโนมัติ โทเค็นรีเฟรชที่สลับเปลี่ยนจะได้รับการบันทึกไว้อย่างถาวร และการรีเฟรชที่ผู้ให้บริการปฏิเสธจะแสดงขึ้นเป็นข้อความแจ้งเตือนให้เชื่อมต่อใหม่อย่างชัดเจน — ไม่ปล่อยให้ฟีเจอร์หยุดทำงานไปเงียบๆ การเพิกถอนสิทธิ์สามารถทำได้จากทั้งสองฝั่ง: ตัดการเชื่อมต่อที่นี่ หรือเพิกถอนในการตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ให้บริการเอง
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนความปลอดภัย OAuth 2.0 ของ — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
คำถามที่พบบ่อย
ปัจจุบันสามารถส่งออกไปยัง Google Docs ได้หรือไม่?⌄
คำบรรยายลักษณะงานสามารถส่งออกไปยัง Docs ได้ด้วยหรือไม่?⌄
การส่งออกหนังสือเสนอรับเข้าทำงานไปยัง Docs จะแทนที่ไฟล์ PDF หรือไม่?⌄
เอกสาร Doc จะถูกสร้างขึ้นที่ใด?⌄
การส่งออกเป็นเอกสาร Docs เป็นส่วนเสริมที่ต้องชำระเงินหรือไม่?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ — เชื่อมต่อได้จากฮับภายในแอปพลิเคชัน
- จดหมายเสนอรับเข้าทำงาน เรซูเมของผู้สมัคร และแบบร่างข้อความ
- Google Docs จริงที่แก้ไขได้ — ไม่ใช่แค่ PDF อีกไฟล์หนึ่ง
- บันทึกไปยังโฟลเดอร์ 'Expertini ATS' ใน Drive ของคุณเอง
- การเชื่อมต่อ Google เดียวกันกับ Calendar, Meet และ Drive
- ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ไม่ต้องเข้าสู่ระบบแยกต่างหาก
ดู google docs ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต