Google Sheets
เพียงคลิกเดียวข้างการส่งออก CSV ทุกรายการ ก็สามารถสร้าง Google Sheet แบบสดในไดรฟ์ของคุณได้ทันที — ทั้งข้อมูลผู้สมัคร ไปป์ไลน์ และรายงาน
การดาวน์โหลด CSV ใช้งานได้ดีจนกระทั่งคุณจำเป็นต้องกรองข้อมูลร่วมกับเพื่อนร่วมงานแบบสดๆ ใส่ไว้ในการตรวจสอบร่วมกัน หรืออัปเดตเป็นข้อมูลอ้างอิงอย่างต่อเนื่อง — ซึ่งเมื่อถึงจุดนั้น มักจะต้องอัปโหลดซ้ำไปยัง Google Sheets ด้วยตนเองอยู่ดี การรวมระบบ Google Sheets สำหรับ Expertini ATS จะช่วยข้ามขั้นตอนนี้: ถัดจากปุ่มส่งออก CSV ทุกปุ่มในแอป ปุ่ม 'Export to Sheets' จะสร้างข้อมูลเดียวกันเป็น Google Sheet จริงใน Drive ของคุณโดยตรง
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ และทำงานผ่านการเชื่อมต่อ Google เดียวกันกับที่ใช้สำหรับ Calendar, Meet และการสำรองข้อมูล CV บน Drive อยู่แล้ว — ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้แยกต่างหาก และไม่มีหน้าจอยินยอมเพิ่มเติม ลงทะเบียน เพื่อทดลองใช้ หรือดูรายชื่อทั้งหมดได้ที่ หน้าระบบผสานการทำงาน
ในหน้านี้
- ทุกการส่งออกข้อมูล มีประโยชน์เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า
- จัดเก็บลงใน Drive ของคุณอย่างเป็นระเบียบ
- ไม่ต้องกำหนดขอบเขตสิทธิ์ใหม่ ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ใหม่
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01ทุกการส่งออกข้อมูล มีประโยชน์เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า
ฐานข้อมูลผู้สมัคร รายงานใบสมัคร/ไปป์ไลน์ ตำแหน่งงาน การใช้งานเครื่องมือ และรายงานกิจกรรมของแอป ต่างมีฟังก์ชันการส่งออกเป็น CSV อยู่แล้ว — ปุ่มส่งออกไปยัง Sheets จะอยู่ติดกัน โดยมีข้อมูลตัวกรอง และเนื้อหาแถวต่อแถวแบบเดียวกัน แต่จัดส่งในรูปแบบสเปรดชีตที่สามารถแก้ไขและแชร์ได้ทันที โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ใหม่อีกครั้ง
02จัดเก็บลงใน Drive ของคุณอย่างเป็นระเบียบ
การส่งออกแต่ละครั้งจะสร้างสเปรดชีตใหม่ภายในโฟลเดอร์ 'Expertini ATS' ใน Google Drive ที่เชื่อมต่อของคุณ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์เดียวกับที่ใช้สำรองข้อมูล CV อยู่แล้ว ทำให้ไฟล์ที่ส่งออกไม่กระจัดกระจายอยู่ในโฟลเดอร์หลักของ Drive และเนื่องจากเป็น Sheet จริงภายใต้บัญชีของคุณเอง คุณจึงเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างสมบูรณ์: สามารถแชร์ เพิ่มเพื่อนร่วมงานเป็นผู้แก้ไข หรือแปลงเป็น Pivot Table แบบเรียลไทม์ได้ภายนอก Expertini ทั้งหมด
03ไม่ต้องกำหนดขอบเขตสิทธิ์ใหม่ ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ใหม่
การส่งออกไปยัง Sheets ใช้การเชื่อมต่อ Google เดียวกับที่คุณอาจเคยตั้งค่าไว้สำหรับ Calendar, Meet หรือการสำรองข้อมูลใน Drive — เชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวจากศูนย์รวมในแอป และฟีเจอร์ทั้งหมดที่ขับเคลื่อนด้วย Google รวมถึงฟีเจอร์นี้ จะพร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ 'Sheets' แยกต่างหาก และไม่มีการขอสิทธิ์เพิ่มเติม
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (ข้อมูลประจำตัวของไคลเอ็นต์ (client credentials) ในส่วนเนื้อหาของคำขอโทเค็น (token request body), per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
วงจรชีวิตของโทเค็นได้รับการจัดการที่จุดควบคุมศูนย์กลางเพียงจุดเดียว: การหมดอายุจะทริกเกอร์การรีเฟรชโดยอัตโนมัติ โทเค็นรีเฟรชที่สลับเปลี่ยนจะได้รับการบันทึกไว้อย่างถาวร และการรีเฟรชที่ผู้ให้บริการปฏิเสธจะแสดงขึ้นเป็นข้อความแจ้งเตือนให้เชื่อมต่อใหม่อย่างชัดเจน — ไม่ปล่อยให้ฟีเจอร์หยุดทำงานไปเงียบๆ การเพิกถอนสิทธิ์สามารถทำได้จากทั้งสองฝั่ง: ตัดการเชื่อมต่อที่นี่ หรือเพิกถอนในการตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ให้บริการเอง
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนความปลอดภัย OAuth 2.0 ของ — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Google Sheets ได้แล้วในตอนนี้หรือไม่?⌄
ข้อมูลใดบ้างที่ฉันสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Sheet ได้?⌄
สเปรดชีต Sheet จะถูกสร้างขึ้นที่ใด?⌄
ฉันจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อ Google Sheets แยกต่างหากหรือไม่?⌄
การส่งออกข้อมูลไปยัง Sheets เป็นส่วนเสริมที่ต้องชำระเงินหรือไม่?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ — เชื่อมต่อได้จากฮับภายในแอปพลิเคชัน
- เพียงคลิกเดียวถัดจากตัวเลือกการส่งออก CSV ที่มีอยู่ทั้งหมด
- ครอบคลุมทั้งผู้สมัคร, ไปป์ไลน์, ตำแหน่งงาน และรายงานกิจกรรม
- บันทึกไปยังโฟลเดอร์ 'Expertini ATS' ใน Drive ของคุณเอง
- การเชื่อมต่อ Google เดียวกันกับ Calendar, Meet และ Drive
- ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ไม่ต้องเข้าสู่ระบบแยกต่างหาก
ดู google sheets ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต