การนำเข้าจาก ATS ภายนอก
ย้ายข้อมูลจาก Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal หรือระบบอื่นๆ — ทั้งตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และช่องทางสรรหาที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณ ผ่านการอัปโหลดไฟล์ JSON ที่มีโครงสร้างเพียงครั้งเดียว
การเปลี่ยนระบบติดตามผู้สมัครมักจะติดขัดอยู่ที่คำถามเดียว: จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบเดิม? แอป Third-Party ATS Import ตอบโจทย์นี้ด้วยรูปแบบข้อตกลงที่เรียบง่ายอย่างตั้งใจ เพียงดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง JSON ของเรา ปรับรูปแบบข้อมูลที่ส่งออกจากระบบปัจจุบันของคุณ — ไม่ว่าจะเป็น Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS หรือระบบอื่นๆ ที่สามารถส่งออกข้อมูลได้ — ให้ตรงกับรูปแบบดังกล่าว แล้วอัปโหลด ตำแหน่งงานจะเข้ามาในสถานะแบบร่างเพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนเผยแพร่ ข้อมูลผู้สมัครจะถูกเพิ่มเข้าสู่ Talent Pool ของคุณอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ และชุดข้อมูลการสมัครจะสร้าง Funnel ของคุณขึ้นมาใหม่ โดยเชื่อมโยงผู้สมัครแต่ละรายเข้ากับตำแหน่งงานตามขั้นตอนเดิมที่พวกเขาเคยอยู่
สิ่งนี้เข้ามาปิดช่องว่างของการสูญเสียประวัติในไปป์ไลน์ในจังหวะเดียวกับที่ท่านกำลังพยายามปรับปรุงระบบ ผู้สรรหาบุคลากรที่ทิ้งข้อมูลผู้สมัครที่รวบรวมมาสองปีจะต้องเริ่มต้นใหม่จากศูนย์ในระบบใหม่ ด้วยระบบการนำเข้านี้ แหล่งรวมบุคลากรสะสมดังกล่าวจะสามารถค้นหาได้ตั้งแต่วันแรก ป้อนเข้าสู่กระบวนการทำงานด้าน talent sourcing ได้โดยตรง และตำแหน่งงานที่เปิดรับของท่านจะมาพร้อมกับผู้สมัครที่จัดตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ผู้นำเข้าข้อมูลเป็นส่วนประกอบดั้งเดิมของ Expertini ATS — สมัครสมาชิกครั้งเดียว ไม่ต้องมีที่ปรึกษาด้านการย้ายข้อมูล และไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรายการ
ในหน้านี้
คุณกำลังย้ายมาจากระบบใด?
พิมพ์เพื่อค้นหา — การเลือกผู้ให้บริการจะเปิดคู่มือการย้ายข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ให้บริการนั้น ทุกเส้นทางจะนำไปสู่ระบบนำเข้าเดียวกัน พร้อมขีดจำกัดชุดข้อมูลและกฎการตัดข้อมูลซ้ำตามจริงแบบเดียวกัน
แผนผังความขึ้นต่อกันของ — สิ่งที่จะนำเข้าอย่างแน่ชัด
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
01รูปแบบที่ทุกระบบสามารถสร้างได้
แทนที่จะต้องคอยดูแลตัวเชื่อมต่อเฉพาะกิจที่เปราะบางสำหรับรูปแบบการส่งออกที่แตกต่างกันของผู้ให้บริการแต่ละราย แอปพลิเคชันได้เผยแพร่โครงสร้าง JSON ที่มีเอกสารกำกับชุดเดียวพร้อมตัวอย่างที่ดาวน์โหลดได้ ระบบ ATS กระแสหลักทุกระบบสามารถส่งออกตำแหน่งงานและผู้สมัครในรูปแบบ CSV หรือ JSON ได้อยู่แล้ว ซึ่งการปรับโครงสร้างข้อมูลที่ส่งออกนั้นให้ตรงกับโครงสร้างตัวอย่างสามารถทำได้อย่างง่ายดายในสเปรดชีตหรือสคริปต์สั้นๆ
เนื่องจากรูปแบบเป็นแบบเปิดและมีเอกสารกำกับ จึงสามารถใช้งานร่วมกับระบบที่ทะเบียนไม่ได้คาดการณ์ไว้ล่วงหน้าได้ด้วย เช่น เครื่องมือภายในองค์กร สเปรดชีตที่แชร์ร่วมกัน หรือฐานข้อมูลรุ่นเก่า หากคุณสามารถนำข้อมูลออกมาได้ คุณก็นำข้อมูลเข้าสู่ระบบได้เช่นกัน
02เป็นฉบับร่างก่อน เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดเผยแพร่ออนไลน์โดยไม่ได้ตั้งใจ
ตำแหน่งงานที่นำเข้าจะอยู่ในสถานะฉบับร่าง ไม่ใช่รายการที่เผยแพร่ทันที ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณได้ตรวจสอบ ปรับแก้ชื่อตำแหน่ง กำหนดขั้นตอนไปป์ไลน์ที่เหมาะสม เพิ่มคำถามคัดกรอง และกำหนดเวลาเผยแพร่ได้ตามต้องการ ผู้สมัครจะถูกเพิ่มไปยังคลังผู้มีความสามารถ และหากไฟล์ที่อัปโหลดมีชุดข้อมูลการสมัครงาน ผู้สมัครแต่ละรายจะถูกจัดเข้าสู่ไปป์ไลน์ของตำแหน่งงานนั้นในขั้นตอนที่นำเข้าด้วยเช่นกัน — โดยคุณสามารถปรับเปลี่ยนตำแหน่งขั้นตอนได้ทั้งหมดในภายหลัง
03กระบวนการคัดกรองก็ขยับเช่นกัน — มีการจับคู่ขั้นตอนโดยอัตโนมัติ
อาร์เรย์ของใบสมัครคือสิ่งที่ทำให้กระบวนการนี้เป็นการย้ายระบบแทนที่จะเป็นการคัดลอก: แต่ละแถวจะเชื่อมโยงผู้สมัคร (ตามอีเมล) เข้ากับตำแหน่งงาน (ตามรหัสงานในระบบเดิมของคุณ) ในแต่ละขั้นตอน โดยยังคงรักษาวันที่สมัครไว้ ระบบอื่นมักตั้งชื่อขั้นตอนได้อย่างอิสระ — "phone screen", "onsite", "offered", "shortlisted" — ตัวนำเข้าข้อมูลจึงจับคู่คำศัพท์ขั้นตอนทั่วไปประมาณสี่สิบแบบเข้ากับไปป์ไลน์ Expertini ของคุณโดยอัตโนมัติ และสิ่งใดที่ไม่สามารถระบุได้จะถูกจัดไปไว้ที่ขั้นตอน Applied อย่างปลอดภัยแทนที่จะทำให้แถวข้อมูลนั้นล้มเหลว วันแรกในระบบใหม่จึงมีหน้าตาเหมือนกับวันสุดท้ายในระบบเดิม
04จากการอัปโหลดสู่ไปป์ไลน์ที่พร้อมใช้งาน
หลังจากการอัปโหลด คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ชัดเจน: รายการที่สร้างขึ้น รายการที่ข้าม และเหตุผล — โดยแยกสำหรับตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และใบสมัคร เผยแพร่แบบร่างที่ตรวจสอบแล้วทีละรายการหรือส่งออกเป็นชุดด้วย bulk job posting จากนั้นเชิญทีมของคุณและดำเนินการสรรหาต่อจากระบบเดิมได้ทันที การย้ายข้อมูลส่วนใหญ่ใช้เวลาเพียงช่วงบ่ายวันเดียว ไม่ใช่โครงการที่ยาวนานทั้งไตรมาส
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถย้ายข้อมูลมาจากระบบใดได้บ้าง?⌄
ขั้นตอนกระบวนการจัดจ้าง (Hiring funnel) ของฉันจะถูกโอนย้ายมาด้วยหรือไม่⌄
เหตุใดตำแหน่งงานที่นำเข้าจึงมีสถานะเป็นฉบับร่าง?⌄
ข้อมูลผู้สมัครใดบ้างที่จะถูกถ่ายโอนมา?⌄
การนำเข้าข้อมูลมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- รูปแบบ JSON ที่มีเอกสารกำกับพร้อมตัวอย่างที่ดาวน์โหลดได้
- ใช้งานได้กับไฟล์ส่งออกจากระบบ ATS หรือสเปรดชีตใดๆ
- ตำแหน่งงานจะเข้ามาในรูปแบบฉบับร่างที่สามารถตรวจสอบได้ ไม่ใช่ประกาศที่เผยแพร่จริงทันที
- ผู้สมัครจะเข้าร่วมในคลังผู้มีความสามารถที่สามารถค้นหาได้
- ใบสมัครจะสร้างกระบวนการคัดกรองของคุณขึ้นมาใหม่ — ขั้นตอนต่าง ๆ จะได้รับการจับคู่อัตโนมัติ
- รายงานแยกตามแถวอย่างชัดเจน การอัปโหลดซ้ำจะไม่สร้างข้อมูลซ้ำซ้อนอย่างแน่นอน
- ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรายการข้อมูลหรือค่าที่ปรึกษาในการย้ายข้อมูล
ดู การนำเข้าจาก ats ภายนอก ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต