ServiceNow
สร้างพนักงานใหม่เป็นผู้ติดต่อในอินสแตนซ์ ServiceNow ของคุณเอง — เชื่อมต่อด้วยผู้ใช้สำหรับการผสานรวมที่คุณควบคุม
องค์กรที่ดำเนินงานบน ServiceNow คาดหวังให้ข้อมูลบุคลากรถูกส่งไปยังระบบดังกล่าว โดยไม่ถูกแยกเก็บไว้ต่างหาก การผสานรวม ServiceNow สำหรับ Expertini ATS จะเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ขององค์กรคุณเอง — คุณระบุ URL ของอินสแตนซ์และผู้ใช้สำหรับการผสานรวมที่คุณสร้างและควบคุม — และส่งข้อมูลผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างเข้าไปเป็นระเบียนผู้ติดต่อผ่าน Table API มาตรฐานของ ServiceNow
เนื่องจากอินสแตนซ์ของ ServiceNow มีความแตกต่างกัน ตารางเป้าหมายจึงสามารถกำหนดค่าได้ (โดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ตาราง customer-contact และสามารถระบุไปยังตารางใดก็ได้ที่อินสแตนซ์ของคุณใช้งาน) การเชื่อมต่อจะได้รับการตรวจสอบแบบเรียลไทม์กับอินสแตนซ์ของคุณก่อนที่จะบันทึก ทุกการส่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกกิจกรรมของ ATS และการปิดใช้งานผู้ใช้สำหรับการผสานรวมที่ฝั่งของคุณจะยุติการเข้าถึงในทันที — อินสแตนซ์ของคุณ กฎของคุณ
ในหน้านี้
- ช่องว่างที่ระบบนี้ช่วยปิด: การจ้างงานภายนอกระบบปฏิบัติการ
- Connected on your terms
- สิทธิ์การเข้าถึงล่วงหน้าตามขอบเขตที่โปร่งใส
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01ช่องว่างที่ระบบนี้ช่วยปิด: การจ้างงานภายนอกระบบปฏิบัติการ
เมื่อการว่าจ้างได้รับการยืนยันใน ATS แต่ไม่มีข้อมูลใน ServiceNow กระบวนการในขั้นถัดไป — เช่น คำขอสิทธิ์เข้าถึง งานการเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ ระเบียนการบริการ — จะต้องเริ่มจากศูนย์ การส่งข้อมูลบุคคลเข้าไปเป็นระเบียนผู้ติดต่อจะช่วยให้กระบวนการเหล่านั้นมีจุดเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
02Connected on your terms
คุณเป็นผู้สร้างผู้ใช้งานสำหรับการผสานรวม กำหนดสิทธิ์ และสามารถเพิกถอนสิทธิ์ได้ตลอดเวลา Expertini จะจัดเก็บข้อมูลรับรองไว้ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์สำหรับองค์กรของคุณเท่านั้นและจะไม่แสดงข้อมูลดังกล่าวซ้ำ ขั้นตอนการบันทึกจะดำเนินการอ่านข้อมูลจริงจากตารางที่คุณเลือก ดังนั้นหากผู้ใช้หรือชื่อตารางได้รับการกำหนดค่าไม่ถูกต้อง ระบบจะตรวจพบได้ทันทีแทนที่จะพบเมื่อส่งข้อมูลครั้งแรก
03สิทธิ์การเข้าถึงล่วงหน้าตามขอบเขตที่โปร่งใส
ตัวเชื่อมต่อมาพร้อมกับส่วนมาตรฐานสากล — การสร้างระเบียนข้อมูลผ่าน Table API ที่มีเอกสารกำกับ — และเนื่องจากอินสแตนซ์มีความหลากหลาย เราจึงตรวจสอบความถูกต้องกับอินสแตนซ์ของคุณร่วมกับคุณในการใช้งานครั้งแรก อินสแตนซ์สำหรับนักพัฒนาของ ServiceNow เองช่วยให้สร้างสภาพแวดล้อมทดสอบฟรีได้ง่ายหากคุณต้องการทดลองใช้งานก่อน
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
นี่คือการเชื่อมต่อโดยตรงไปยังระบบที่คุณโฮสต์หรือดูแลรักษาคีย์ด้วยตนเอง: แบบฟอร์มจะรับ URL อินสแตนซ์และข้อมูลประจำตัวของคุณ ตรวจสอบยืนยันด้วยการเรียกใช้งานจริงก่อนบันทึกข้อมูลใด ๆ และจัดเก็บข้อมูลลับที่เข้ารหัสไว้ Connection pages จะแสดงสถานะ ("เชื่อมต่อแล้ว", "บันทึกแล้ว ✓") โดยไม่แสดงค่าของข้อมูลเหล่านั้น
เนื่องจากข้อมูลประจำตัวเป็นของคุณ การผลัดเปลี่ยนคีย์จึงอยู่ในความดูแลของคุณเอง: เพียงเปลี่ยนคีย์ในระบบของคุณ นำคีย์ใหม่มาวางที่นี่ และระบบตรวจสอบแบบเรียลไทม์จะยืนยันความถูกต้องก่อนที่จะบันทึกทับคีย์เดิม การตัดการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ออกทันที
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
Neighbouring connectors — ระบบการบริหารลูกค้าสัมพันธ์
คำถามที่พบบ่อย
สามารถเชื่อมต่อ ServiceNow ได้แล้ววันนี้หรือไม่?⌄
พนักงานใหม่จะถูกบันทึกลงในตารางใด?⌄
Expertini ถือครองข้อมูลรับรองใดบ้าง?⌄
Is there an extra fee?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- เปิดให้เข้าถึงล่วงหน้าแล้ว — เชื่อมต่อได้จากฮับภายในแอปพลิเคชัน
- URL อินสแตนซ์ของคุณเอง + ผู้ใช้สำหรับการผสานรวม
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ก่อนทำการบันทึก
- ตารางเป้าหมายที่กำหนดค่าได้ (ค่าเริ่มต้น: ข้อมูลติดต่อของลูกค้า)
- บันทึกการส่งข้อมูลทุกครั้งในประวัติกิจกรรมของ ATS
- อินสแตนซ์สำหรับนักพัฒนาของ ServiceNow ที่ใช้งานได้ฟรีช่วยให้การทดสอบเป็นเรื่องง่าย
ดู servicenow ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต