Microsoft Dynamics 365
ส่งข้อมูลพนักงานใหม่จาก ATS ของคุณไปยัง Dynamics 365 ในฐานะผู้ติดต่อ Dataverse — ผ่านการเชื่อมต่อ Microsoft ของคุณเอง โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลประจำตัวเพิ่มเติม
องค์กรที่ดำเนินงานบน Microsoft Dynamics 365 มักจะจัดการระบบระบุตัวตนบน Microsoft Entra เช่นกัน และนั่นคือแนวทางที่การผสานการทำงานนี้ใช้ เพียงเชื่อมต่อ Microsoft หนึ่งครั้งใน Expertini ATS แล้วเพิ่ม URL สภาพแวดล้อม Dataverse ของคุณ ผู้สมัครที่ได้รับการว่าจ้างจะสามารถส่งเข้าไปยัง Dynamics 365 ในรูปแบบของระเบียน Contact ได้ทันที ทั้งชื่อ อีเมล และตำแหน่งจะเข้าสู่ขั้นตอนปลายทางของคุณ (การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การออกใบแจ้งหนี้ รายชื่อสำหรับการตลาด) ได้อย่างราบรื่น
การตั้งค่านี้ได้รับการออกแบบอย่างโปร่งใสตามหลักการทำงานจริงของ Dynamics: การยืนยันตัวตนจะใช้การเชื่อมต่อ Microsoft ขององค์กรคุณเองที่กำหนดขอบเขตใหม่ให้เข้ากับสภาพแวดล้อม Dataverse ของคุณ ดังนั้นการเข้าถึงจึงอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของระบบอัตลักษณ์องค์กรของคุณ — ไม่มีการใช้ข้อมูลประจำตัวร่วมกัน และไม่มีบัญชีแฝง การผสานรวมนี้อยู่ในช่วง Early Access: พัฒนาขึ้นตาม Dataverse Web API ที่มีเอกสารรับรองของ Microsoft และได้รับการตรวจสอบแบบแยกตามผู้เช่ากับลูกค้าแต่ละราย เนื่องจากสภาพแวดล้อม Dynamics มีความแตกต่างกันและเราจะไม่กล่าวอ้างเป็นอื่น ข้อมูลต้นน้ำพร้อมใช้งานแล้ววันนี้ — การติดตามค่าคอมมิชชันใน Client CRM, การสร้างข้อเสนอการจ้างงาน และไฟล์ PDF รายงานการตรวจสอบ พร้อมให้บริการในตัวภายในการสมัครสมาชิกเดียว
ในหน้านี้
- ช่องว่างที่ระบบนี้ช่วยปิด: การจ้างงานที่ระบบ ERP มองไม่เห็น
- How the connection works
- การซิงค์แบบสองทางกับ Dataverse ของคุณ
- สิทธิ์การเข้าถึงล่วงหน้าตามขอบเขตที่โปร่งใส
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01ช่องว่างที่ระบบนี้ช่วยปิด: การจ้างงานที่ระบบ ERP มองไม่เห็น
เมื่อกิจกรรมการสรรหาบุคลากรเกิดขึ้นภายนอกระบบ ERP ฝ่ายปฏิบัติการและการเงินมักจะทราบข้อมูลการจ้างงานล่าช้าผ่านทางอีเมลและสเปรดชีตแทนที่จะเป็นบันทึกข้อมูลในระบบ การส่งข้อมูลพนักงานใหม่แต่ละคนไปยัง Dynamics 365 ในฐานะ Contact จะช่วยนำผลลัพธ์การจ้างงานเข้าสู่กระบวนการทางธุรกิจที่คุณใช้งานอยู่ได้ทันทีที่เกิดขึ้น
02How the connection works
สองขั้นตอนภายใน ATS ของคุณ: เชื่อมต่อ Microsoft 365 บนหน้าการเชื่อมต่อ (การเชื่อมต่อเดียวกับที่ขับเคลื่อน Outlook Calendar, Teams และ OneDrive) จากนั้นป้อน URL สภาพแวดล้อม Dataverse ของคุณ — ซึ่งพบได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform ภายใต้ Environments — บนหน้า Dynamics 365 ตัว ATS จะตรวจสอบการเชื่อมต่อกับ WhoAmI endpoint ของ Dataverse ก่อนทำการบันทึก และทุกการส่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกกิจกรรมของแอปของคุณ หาก tenant ของคุณจำกัดการให้ความยินยอม หน้านี้จะมีลิงก์การยินยอมในคลิกเดียวสำหรับผู้ดูแลระบบของคุณ
03การซิงค์แบบสองทางกับ Dataverse ของคุณ
ตัวเชื่อมต่อยังสามารถอ่านข้อมูลได้อีกด้วย: การนำเข้าจะดึง Dynamics Accounts ของคุณเข้าสู่ Client CRM ของ Expertini ในฐานะลูกค้าเป้าหมาย (จับคู่ชื่อ ไม่เขียนทับ ปลอดภัยในการรันซ้ำ) การส่งออกจะสร้างลูกค้าจาก ATS ของคุณเป็น Dynamics Accounts โดยกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนกับที่มีอยู่เดิม และการนำเข้าผู้ติดต่อจะเปลี่ยน Dynamics Contacts ให้เป็นผู้สมัครในฐานข้อมูลของ Expertini เอง — ซึ่งสามารถใช้การแยกวิเคราะห์เรซูเม การค้นหา และ การให้คะแนนเรซูเม กับผู้สมัครเหล่านั้นได้เหมือนกับผู้สมัครทั่วไป ทุกทิศทางเป็นการกดปุ่มพร้อมรายงานสรุปการทำงานแต่ละครั้ง ทุกการกระทำจะถูกบันทึกประวัติไว้ และการเข้าถึงจะอยู่ภายใต้นโยบายระบุตัวตนของ Microsoft ของคุณเสมอ
04สิทธิ์การเข้าถึงล่วงหน้าตามขอบเขตที่โปร่งใส
สภาพแวดล้อม Dynamics มีการปรับแต่งตามความต้องการของแต่ละองค์กรอย่างมาก ตัวเชื่อมต่อจึงมาพร้อมกับส่วนประกอบมาตรฐานทั่วไป — การดำเนินการกับ Contact และ Account ผ่าน Dataverse Web API ที่มีเอกสารระบุไว้ — และเราจะร่วมตรวจสอบความถูกต้องกับผู้เช่าของคุณ ต้องการส่งเหตุการณ์การบรรจุตำแหน่งงานไปยังระบบ Microsoft อื่นๆ หรือไม่? แอป Webhooks ที่ใช้งานได้จริงสามารถ POST ทุกเหตุการณ์การจ้างงานไปยังมิดเดิลแวร์ที่ทีมของคุณดูแลอยู่ได้ ความคืบหน้าจะได้รับการเผยแพร่ใน What's New
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
นี่คือการเชื่อมต่อโดยตรงไปยังระบบที่คุณโฮสต์หรือดูแลรักษาคีย์ด้วยตนเอง: แบบฟอร์มจะรับ URL อินสแตนซ์และข้อมูลประจำตัวของคุณ ตรวจสอบยืนยันด้วยการเรียกใช้งานจริงก่อนบันทึกข้อมูลใด ๆ และจัดเก็บข้อมูลลับที่เข้ารหัสไว้ Connection pages จะแสดงสถานะ ("เชื่อมต่อแล้ว", "บันทึกแล้ว ✓") โดยไม่แสดงค่าของข้อมูลเหล่านั้น
เนื่องจากข้อมูลประจำตัวเป็นของคุณ การผลัดเปลี่ยนคีย์จึงอยู่ในความดูแลของคุณเอง: เพียงเปลี่ยนคีย์ในระบบของคุณ นำคีย์ใหม่มาวางที่นี่ และระบบตรวจสอบแบบเรียลไทม์จะยืนยันความถูกต้องก่อนที่จะบันทึกทับคีย์เดิม การตัดการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ออกทันที
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
Neighbouring connectors — ระบบการบริหารลูกค้าสัมพันธ์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเชื่อมต่อ Dynamics 365 ได้ในวันนี้หรือไม่?⌄
การทำงานร่วมกันนี้ทำหน้าที่อะไร?⌄
สิ่งนี้จะใช้อัตลักษณ์ Microsoft ที่มีอยู่เดิมของเราหรือไม่⌄
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้เช่าระบบ (tenant) ของเรายังไม่ได้ให้ความยินยอมในการเข้าถึง Dynamics⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- เปิดให้เข้าถึงล่วงหน้าแล้ว — เชื่อมต่อได้จากฮับภายในแอปพลิเคชัน
- พนักงานใหม่จะถูกส่งไปเป็นระเบียน Contact ใน Dataverse
- นำเข้า Accounts เป็นลูกค้า · ส่งออกลูกค้ากลับ · นำเข้าผู้ติดต่อเป็นผู้สมัคร
- การยืนยันตัวตนผ่านการเชื่อมต่อ Microsoft ของคุณเอง
- ตรวจสอบความถูกต้องของการเชื่อมต่อกับ WhoAmI ก่อนทำการบันทึก
- บันทึกการส่งข้อมูลทุกครั้งในประวัติกิจกรรมของ ATS
- ไม่มีค่าธรรมเนียม ATS ต่อจำนวนผู้ใช้งาน (per-seat) จากทาง Expertini
ดู microsoft dynamics 365 ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต