การนำเข้าจากเว็บไซต์ประกาศงาน Expertini
นำเข้าบัญชีเว็บไซต์จัดหางาน Expertini ทั้งหมดของคุณมายัง ATS — โปรไฟล์บริษัท, ประกาศงานที่เปิดรับ, ใบสมัคร, ผู้สมัครและเรซูเม่, รีวิว, การแจ้งเตือนผู้สมัคร และผู้สมัครที่ติดตาม ประกาศงานจะถูกรับเข้ามาดูแลโดยไม่มีการสร้างซ้ำ
หากบริษัทของคุณลงประกาศบนเว็บไซต์จัดหางานตามประเทศของ Expertini อยู่แล้ว คุณมีความได้เปรียบที่ทีมส่วนใหญ่ซึ่งกำลังเปลี่ยนไปใช้ระบบติดตามผู้สมัครไม่มี นั่นคือ โปรไฟล์ ตำแหน่งงานว่าง ผู้สมัคร และประวัติย่อที่ส่งเข้ามาล้วนมีอยู่แล้วในระบบ ฟังก์ชันการนำเข้าจากเว็บไซต์จัดหางานของ Expertini จะโอนย้ายบัญชีดังกล่าวเข้ามายังพื้นที่ทำงาน ATS ของคุณ ดังนั้นวันแรกในระบบใหม่จึงเริ่มต้นด้วยประวัติการว่าจ้างจริงของคุณ แทนที่จะเป็นแดชบอร์ดว่างเปล่าและงานที่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
สิ่งที่ฟังก์ชันนี้เข้ามาเติมเต็มคือช่วงสุญญากาศของการย้ายข้อมูลแบบดั้งเดิม: สัปดาห์ที่ตำแหน่งงานอยู่ในที่หนึ่ง ใบสมัครไปอยู่อีกที่หนึ่ง และไม่มีใครแน่ใจว่าประกาศใดคือแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง เนื่องจากทั้งสองระบบเป็นส่วนหนึ่งของ Expertini ประกาศที่เปิดรับสมัครอยู่จึงถูกดึงเข้ามาใช้งานโดยตรงแทนที่จะเป็นการคัดลอก — ประกาศบนเว็บไซต์จัดหางานและตำแหน่งงานใน ATS จะกลายเป็นระเบียนข้อมูลเดียวกัน ดังนั้นใบสมัครจึงไหลเข้าสู่ hiring pipeline ของคุณโดยตรงโดยไม่เกิดรายการซ้ำซ้อน ฟังก์ชันนี้ติดตั้งมาให้พร้อมใช้งานในทุกการสมัครสมาชิก: ไม่ต้องซื้อตัวเชื่อมต่อเพิ่ม ไม่มีเครื่องมือซิงค์ของบุคคลภายนอก และไม่มีค่าบริการเสริมต่อผู้ใช้
ในหน้านี้
- What gets imported
- ประวัติย่อ (CV) ของผู้สมัครจะถูกนำเข้ามาด้วยเช่นกัน — ในรูปแบบไฟล์ ไม่ใช่ลิงก์
- เหตุใดการนำไปใช้งานจริงจึงดีกว่าการทำงานซ้ำซ้อน
- How to run it
- After the import
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01What gets imported
คุณสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการย้ายมาได้ โดยระบบจะเลือกทุกอย่างไว้เป็นค่าเริ่มต้น เนื่องจากการย้ายข้อมูลเพียงบางส่วนมักเกิดจากความผิดพลาดมากกว่าความตั้งใจ การนำเข้าครอบคลุมโปรไฟล์บริษัทของคุณตามที่ผู้สมัครมองเห็น — ชื่อ คำอธิบาย โลโก้ รายละเอียดการติดต่อ ลิงก์โซเชียลมีเดีย สำนักงานใหญ่ ปีก่อตั้ง และขนาดบริษัท — รวมถึงประกาศรับสมัครงานของคุณ ใบสมัครในตำแหน่งเหล่านั้น ผู้สมัครที่อยู่เบื้องหลังใบสมัครพร้อมไฟล์เรซูเม รีวิวเกี่ยวกับนายจ้างและการตอบกลับใดๆ ที่คุณเขียน การแจ้งเตือนผู้สมัครที่บันทึกไว้ และผู้สมัครที่คุณติดตาม
ประกาศงานที่ยังเปิดรับจะถูกนำเข้าในสถานะเผยแพร่และพร้อมใช้งาน ส่วนประกาศงานที่เลยกำหนดปิดรับสมัครไปแล้วจะถูกนำเข้าเป็นประวัติที่ปิดแล้วโดยไม่มีการเปิดใช้งานซ้ำ — คุณจะยังคงมีข้อมูลบันทึกและใบสมัครครบถ้วน โดยที่ตำแหน่งงานที่ปิดไปแล้วจะไม่กลับมาเผยแพร่อีก สำหรับใบสมัครจะถูกจัดเข้าสู่กระบวนการของคุณในขั้นตอนที่ตรงกับสถานะเดิม พร้อมทั้งคงวันที่สมัครเดิมไว้ เพื่อให้การรายงานผลและระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลเริ่มต้นนับจากวันที่ผู้สมัครยื่นใบสมัครจริง ไม่ใช่วันที่คุณทำการย้ายข้อมูล
02ประวัติย่อ (CV) ของผู้สมัครจะถูกนำเข้ามาด้วยเช่นกัน — ในรูปแบบไฟล์ ไม่ใช่ลิงก์
CV ทุกฉบับที่แนบมากับใบสมัครที่นำเข้าจะถูกคัดลอกไปยังพื้นที่จัดเก็บเอกสารของระบบ ATS เอง และอ่านข้อมูลใหม่เพื่อให้สามารถค้นหาข้อความและคำนวณคะแนนได้ทันที การทำเช่นนี้เป็นการคัดลอกไฟล์โดยตั้งใจแทนที่จะใช้ลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์สมัครงาน เนื่องจากโฟลเดอร์บนเว็บไซต์ประจำประเทศดังกล่าวให้บริการโดยไม่มีการยืนยันตัวตน และการเชื่อมโยงไปยังโฟลเดอร์นั้นจะนำความเสี่ยงดังกล่าวเข้ามาสู่ระบบที่เส้นทางเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดถูกจำกัดขอบเขตไว้เฉพาะองค์กรของคุณ
หากไม่สามารถอ่านไฟล์ CV ได้ — เช่น ไฟล์เก่าที่บันทึกด้วยนามสกุลที่ไม่ถูกต้อง หรือไฟล์ที่ไม่ได้อยู่บนดิสก์แล้ว — ผลการนำเข้าจะแจ้งให้คุณทราบว่าคือไฟล์ใดและเกิดจากสาเหตุใด โดยการสมัครจะยังคงถูกนำเข้ามาพร้อมไฟล์แนบ และส่งผลกระทบต่อการค้นหาและการให้คะแนนเนื้อหาเท่านั้น การเรียกใช้การนำเข้าใหม่อีกครั้งจะช่วยแก้ไข CV ที่ไม่สามารถแยกข้อความได้ในรอบก่อนหน้า คุณจึงไม่ต้องลบเรคอร์ดเพื่อแก้ไขข้อมูลเลย
03เหตุใดการนำไปใช้งานจริงจึงดีกว่าการทำงานซ้ำซ้อน
การย้ายระบบ ATS ส่วนใหญ่จะคัดลอกตำแหน่งงานไปยังระบบใหม่และปล่อยให้ระบบเดิมทำงานต่อไป ซึ่งจะแบ่งกระแสผู้สมัครออกเป็นสองทางและนับจำนวนตำแหน่งงานว่างซ้ำซ้อนโดยไม่รู้ตัว แต่การนำมาใช้งานอย่างสมบูรณ์หมายถึงหนึ่งระเบียน หนึ่งขั้นตอนการสมัคร และชุดเมตริกหนึ่งชุด ผู้สมัครที่บุ๊กมาร์กตำแหน่งงานไว้หรือค้นพบผ่าน Google จะยังคงเข้าถึงหน้าเว็บที่ใช้งานได้ตามปกติ ประกาศรับสมัครงานของคุณจะยังคงรักษาการมองเห็นในการค้นหาที่ได้รับมา และไม่มีวันที่ต้องเปลี่ยนผ่านระบบซึ่งอาจทำให้ใบสมัครตกหล่นระหว่างระบบ
ทุกรายการที่นำเข้าจะมีข้อมูลระบุที่มาด้วย ดังนั้นจึงสามารถนำเข้าซ้ำได้โดยไม่สร้างรายการที่ซ้ำซ้อน หากนำเข้าอีกครั้งจะมีเฉพาะข้อมูลที่ใหม่จริงๆ เท่านั้นที่ถูกนำเข้ามา บัญชีขนาดใหญ่จะนำเข้าเป็นรอบๆ แทนที่จะทำเป็นธุรกรรมขนาดใหญ่เพียงครั้งเดียว และผลลัพธ์จะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าเหลือข้อมูลที่ต้องนำเข้าอีกเท่าใด
04How to run it
เข้าสู่ระบบ ATS และเปิดแอป หรือเข้ามาโดยตรงจากเว็บไซต์สมัครงาน: การเข้าสู่ระบบที่นั่นจะมอบการส่งต่อข้อมูลในคลิกเดียวซึ่งจะจดจำบัญชีของคุณทันที ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณเพียงยืนยันว่าบัญชีเว็บไซต์สมัครงานใดเป็นของคุณ เลือกรายการที่ต้องการนำเข้า แล้วดำเนินการ ระบบจะไม่ทำการคาดเดาใดๆ โดยไม่แจ้ง — ผลลัพธ์จะระบุอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดถูกนำเข้า ข้อมูลใดถูกข้ามไปและด้วยเหตุผลใด รวมถึงข้อมูลใดที่ยังอยู่ระหว่างรอการดำเนินการ
รหัสผ่านเว็บไซต์จัดหางานของคุณจะไม่ถูกนำมาเกี่ยวข้อง การส่งต่อข้อมูลจะเป็นคำเชิญแบบใช้งานครั้งเดียวและมีอายุสั้น ไม่ใช่การคัดลอกข้อมูลประจำตัว และคุณสามารถตั้งรหัสผ่าน ATS ของคุณเองได้ในภายหลังหากต้องการ
05After the import
การแจ้งเตือนที่นำเข้ามาจะอยู่ในสถานะหยุดชั่วคราวพร้อมคำอธิบาย — การแจ้งเตือนที่บันทึกไว้เมื่อหลายปีก่อนไม่ควรเริ่มส่งอีเมลถึงคุณในวันที่คุณย้ายข้อมูล ความคิดเห็นเกี่ยวกับนายจ้างและการตอบกลับของคุณจะถูกส่งต่อมาเป็นประวัติที่คุณสามารถอ่านได้ ผู้สมัครที่คุณติดตามไว้จะยังคงใช้งานได้ผ่าน Talent Search รวมถึงการแจ้งให้คุณทราบอย่างตรงไปตรงมาหากมีบุคคลใดเลือกที่จะไม่แสดงชื่อในระบบอีกต่อไป
จากจุดนั้น ระบบจะทำหน้าที่เป็น ATS ทั่วไป: เพิ่มคำถามคัดกรองและขั้นตอนไปป์ไลน์ให้กับแต่ละตำแหน่งงาน เรียกใช้ CMS scoring กับการสมัครที่เข้ามา หรือร่างตำแหน่งงานถัดไปของคุณด้วย เครื่องมือสร้างรายละเอียดงาน และเผยแพร่ไปยังไซต์ร่วมงานกับเราและเครือข่ายระดับประเทศได้ในคราวเดียว
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
รูปแบบการเชื่อมต่อสำหรับการผสานการทำงานนี้ระบุไว้อย่างตรงไปตรงมาบนการ์ดข้อมูล: ในกรณีที่มี API สาธารณะ ระบบจะใช้งานร่วมกับบัญชีและความยินยอมของคุณ และในกรณีที่ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีข้อตกลงพาร์ทเนอร์ หน้านี้จะระบุไว้ชัดเจนแทนที่จะแสดงปุ่มเชื่อมต่อที่ไม่สามารถใช้งานได้
เมื่อพร้อมใช้งาน ข้อมูลรับรองจะเป็นไปตามมาตรฐานของแพลตฟอร์ม: เข้ารหัสขณะพัก แสดงสถานะการมีอยู่ และลบออกทันทีเมื่อตัดการเชื่อมต่อ
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
คำถามที่พบบ่อย
การนำเข้าจะสร้างประกาศรับสมัครงานที่ซ้ำซ้อนหรือไม่?⌄
ใบสมัครและผู้สมัครของฉันจะถูกย้ายมาด้วย หรือเฉพาะตำแหน่งงานเท่านั้น?⌄
จะเกิดอะไรขึ้นกับตำแหน่งงานที่ปิดรับไปแล้ว⌄
ฉันจะสูญเสียอันดับการค้นหาที่ประกาศรับสมัครงานของฉันมีอยู่แล้วหรือไม่?⌄
รหัสผ่านเว็บไซต์จัดหางานของฉันจะถูกย้ายไปยัง ATS หรือไม่?⌄
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่สามารถอ่านไฟล์ CV ได้?⌄
มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการนำเข้าข้อมูลหรือไม่?⌄
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันประกาศรับสมัครงานบนเว็บไซต์ Expertini ในหลายประเทศ?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- ดึงข้อมูลโปรไฟล์ โลโก้ รายละเอียดการติดต่อ และลิงก์โซเชียลมีเดียมาทั้งหมด
- ประกาศงานที่เปิดอยู่จะถูกนำมาใช้งานต่อโดยไม่สร้างซ้ำ — ส่วนประกาศงานที่ปิดแล้วจะถูกเก็บเป็นประวัติ
- ใบสมัครจะเข้าสู่กระบวนการสรรหาของคุณในขั้นตอนที่ถูกต้อง พร้อมวันที่เดิมของใบสมัคร
- ประวัติย่อ (CV) ของผู้สมัครจะถูกคัดลอกลงในพื้นที่จัดเก็บของ ATS และอ่านข้อมูลซ้ำสำหรับการค้นหาและการให้คะแนน
- รวมการรีวิวและการตอบกลับ การแจ้งเตือนผู้สมัคร และผู้สมัครที่ติดตาม
- เรียกใช้ซ้ำได้ — เฉพาะข้อมูลใหม่เท่านั้นที่จะถูกนำเข้า และประวัติย่อที่ไม่สามารถอ่านได้จะซ่อมแซมตัวเองโดยอัตโนมัติ
- รหัสผ่านเว็บไซต์ประกาศงานของคุณจะไม่ถูกส่งต่อ การส่งต่องานจะใช้โทเคนแบบใช้ครั้งเดียว
- รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ โดยไม่มีค่าธรรมเนียมการย้ายข้อมูล
ดู การนำเข้าจากเว็บไซต์ประกาศงาน expertini ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต