INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from Workable

ต้องการย้ายออกจาก Workable หรือไม่? ย้ายตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และกระบวนการสรรหาจริงของคุณเข้าสู่ Expertini ได้ในการอัปโหลดครั้งเดียว — มีการจับคู่ขั้นตอน ป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน และไม่มีสิ่งใดถูกเผยแพร่โดยไม่ผ่านการตรวจสอบ

ใช้เวลาอ่าน 2 นาที · อัปเดตเมื่อ กรกฎาคม 2026 · Expertini Editorial

ทีมต่างๆ เติบโตจนเกินขีดความสามารถของ Workable ในสองรูปแบบ — บางทีมต้องการความลึกมากกว่าความเรียบง่ายที่ระบบมีให้ บางทีมต้องการราคาที่ไม่คิดตามจำนวนตำแหน่งงาน ไม่ว่าจะเป็นแบบใด สิ่งที่ทำให้การเปลี่ยนระบบดูมีความเสี่ยงก็คือเรื่องเดียวกัน: ข้อมูลผู้สมัครและไปป์ไลน์ที่สะสมอยู่ภายในระบบเดิม ฟีเจอร์ Third-Party ATS Import ของ Expertini ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ประวัติเหล่านั้นคงอยู่ครบถ้วนหลังการย้ายระบบ: ตำแหน่งงานจะถูกนำเข้าเป็นฉบับร่างเพื่อตรวจสอบ ผู้สมัครจะเข้าสู่คลังบุคลากรโดยมีการคัดกรองข้อมูลซ้ำตามอีเมล และโครงสร้างใบสมัครจะสร้างฟันเนลของคุณขึ้นมาใหม่ — ผู้สมัครทุกคนจะถูกเชื่อมโยงกลับไปยังตำแหน่งงานของตนในขั้นตอนเดิมที่มีอยู่ ณ ตอนที่คุณส่งออกข้อมูล

Workable มีช่องทางส่งออกข้อมูลของคุณเอง และการปรับโครงสร้างข้อมูลที่ส่งออกนั้นให้ตรงกับตัวอย่าง JSON ตามเอกสารของเราเป็นขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน — ไม่ว่าจะทำผ่านสเปรดชีตด้วยขั้นตอนการบันทึกเป็น (Save-as), สคริปต์ใดๆ หรือวางไฟล์ทั้งสองลงในผู้ช่วยอัจฉริยะพร้อมคำสั่ง "แปลงให้อยู่ในรูปแบบนี้" Workable เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของเครื่องหมายดังกล่าว การย้ายข้อมูลของคุณออกจากบัญชีของคุณเป็นสิทธิ์ของคุณ และหน้านี้คือคำแนะนำวิธีดำเนินการ

ในหน้านี้

อาร์เรย์ทั้งสามที่ประกอบกันเป็นความสมบูรณ์
Safe by construction
Step by step
สิ่งที่คุณจะได้รับจากอีกด้านหนึ่ง
พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
คำถามที่พบบ่อย

คุณกำลังย้ายมาจากระบบใด?

พิมพ์เพื่อค้นหา — การเลือกผู้ให้บริการจะเปิดคู่มือการย้ายข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ให้บริการนั้น ทุกเส้นทางจะนำไปสู่ระบบนำเข้าเดียวกัน พร้อมขีดจำกัดชุดข้อมูลและกฎการตัดข้อมูลซ้ำตามจริงแบบเดียวกัน

แผนผังความขึ้นต่อกันของ — สิ่งที่จะนำเข้าอย่างแน่ชัด

Jobsชื่อตำแหน่งงาน, คำบรรยายลักษณะงาน, สถานที่ปฏิบัติงาน, ประเภทงาน, หมวดหมู่, เงินเดือน, ระดับประสบการณ์และระดับการศึกษา — จะเข้ามาในรูปแบบฉบับร่าง (DRAFTS) จึงไม่มีรายการใดเผยแพร่โดยไม่ตั้งใจ

Candidatesชื่อ, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ตำแหน่ง, สถานที่, ทักษะ, บันทึกย่อ — เข้าสู่คลังบุคลากร โดยกรองข้อมูลซ้ำตามอีเมล

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — สร้างกระบวนการสรรหาของคุณขึ้นใหม่ ชื่อขั้นตอนภายนอก ("phone screen", "offered", "onsite"…) จะจับคู่โดยอัตโนมัติ ส่วนขั้นตอนที่ไม่รู้จักจะถูกจัดไว้ใน Applied

Batch limits500 ตำแหน่งงานและ 2,000 ผู้สมัครต่อการอัปโหลดหนึ่งครั้ง — โปรดแบ่งไฟล์ส่งออกที่มีขนาดใหญ่กว่านี้; ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกข้าม จึงสามารถอัปโหลดชุดข้อมูลที่มีส่วนทับซ้อนกันได้อย่างปลอดภัย

CVsจะไม่ถูกส่งผ่าน JSON — ผู้สมัครที่นำเข้าจะมีข้อความโปรไฟล์ติดมาด้วย และสามารถเพิ่มเรซูเม่ลงในประวัติได้ตลอดเวลา

พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ

แผนผังเชิงโครงสร้างของอินเทอร์เฟซ — แผงควบคุม ลำดับชั้น และความพร้อมใช้งานของการโต้ตอบ เป็นข้อกำหนดการทำงาน ไม่ใช่ภาพหน้าจอ

ATS ปัจจุบันของคุณ

การส่งออก CSV / JSON / API

การตั้งค่า → ส่งออกข้อมูล หรือสอบถามฝ่ายสนับสนุน — ข้อมูลเป็นของคุณตามกฎหมาย

→

สัญญา JSON ตัวอย่าง

jobs[]candidates[]applications[]

ชื่อฟิลด์ต้องตรงกับตัวอย่างทุกประการ ส่วนที่เกินมาจะถูกละเว้น ปรับรูปแบบข้อมูลด้วยสเปรดชีต สคริปต์ขนาดเล็ก หรือผู้ช่วยอัจฉริยะใดๆ: “แปลงเป็นรูปแบบนี้”

→

ภายใน Expertini ATS

ตำแหน่งงาน → ฉบับร่าง ผู้สมัคร → คลังผู้มีความสามารถ การสมัคร → ช่องทางกระบวนการสรรหา พร้อมจับคู่ขั้นตอน

ตัดข้อมูลที่ซ้ำกันตามอีเมล · ไม่มีการเผยแพร่ใดๆ โดยที่คุณไม่ได้คลิก

ภาพที่ 1 — ไปป์ไลน์การย้ายข้อมูล: ส่งออกจากระบบปัจจุบันของคุณ แปลงรูปแบบตามข้อกำหนด JSON ตัวอย่าง นำเข้าพร้อมการลบข้อมูลซ้ำซ้อนและการแมปขั้นตอนอัตโนมัติ

ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ

ทุกสถานะด้านล่างนี้ได้รับการบังคับใช้จากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ อินเทอร์เฟซทำหน้าที่รายงานผล ไม่ได้เป็นผู้กำหนด

Export from Workableการส่งออก CSV/JSON/API — โดยปกติจะอยู่ที่ การตั้งค่า → การส่งออกข้อมูล หรือสอบถามฝ่ายสนับสนุน ข้อมูลเป็นของคุณตามกฎหมาย

ปรับโครงสร้างให้อยู่ในรูปแบบตัวอย่าง JSONบันทึกสเปรดชีตเป็น JSON, ใช้สคริปต์ขนาดเล็ก หรือวางทั้งสองไฟล์ลงในระบบผู้ช่วยอัจฉริยะ: "แปลงเป็นรูปแบบนี้"

Upload & validateชื่อฟิลด์ต้องตรงกับตัวอย่าง ข้อมูลส่วนเกินจะถูกละเว้น และข้อผิดพลาดจะถูกระบุชื่อ

Dedupe + stage mappingจับคู่ผู้สมัครด้วยอีเมล ชื่อขั้นตอนจากภายนอกจะจับคู่เข้ากับกระบวนการของคุณโดยอัตโนมัติ

Working pipelineตำแหน่งงานอยู่ในรูปแบบฉบับร่าง, กลุ่มผู้มีความสามารถถูกนำเข้าสู่ระบบ, ปรับโครงสร้างขั้นตอนการสรรหาใหม่ — ตรวจทาน แล้วจึงเผยแพร่

เกินขีดจำกัดของชุดข้อมูล → แยกไฟล์ ชุดข้อมูลที่ซ้อนทับกันสามารถดำเนินการได้อย่างปลอดภัยเนื่องจากจะข้ามรายการที่ซ้ำกันไม่ทราบชื่อขั้นตอน → ย้ายไปที่ สมัครแล้ว (Applied) ข้อมูลไม่สูญหายชื่อฟิลด์ไม่ตรงกัน → ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องที่ระบุชื่อ; ไม่มีการนำเข้าข้อมูลเพียงบางส่วนนำเข้าตำแหน่งงานเป็นแบบร่าง — ไม่มีการเผยแพร่อะไรจนกว่าคุณจะคลิกยืนยันไฟล์ CV ไม่สามารถรวมอยู่ใน JSON ได้ — โปรดแนบไฟล์เข้ากับรายการที่นำเข้าในภายหลัง

รูปที่ 2 — ขั้นตอนการโต้ตอบ: สีกรมท่า = สถานะ, สีทอง = ประตูคัดกรองที่บังคับใช้โดยเซิร์ฟเวอร์, สีเขียว = ผลลัพธ์ที่ยืนยันแล้ว; แท็กจะแสดงรายการกรณีพิเศษและการตอบกลับ

01อาร์เรย์ทั้งสามที่ประกอบกันเป็นความสมบูรณ์

การ "ย้ายข้อมูล" ส่วนใหญ่จะย้ายเฉพาะตำแหน่งงานแล้วหยุดลง แต่ของเราจะย้ายข้อมูลสามชุดที่เชื่อมโยงกัน: ตำแหน่งงาน (ชื่อตำแหน่ง คำอธิบาย สถานที่ปฏิบัติงาน ประเภท อัตราเงินเดือน ระดับประสบการณ์และการศึกษา), ผู้สมัคร (ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งงาน สถานที่ ทักษะ บันทึกย่อ) และใบสมัคร (อีเมลผู้สมัคร + รหัสตำแหน่งงานเดิม + ขั้นตอน + วันที่สมัคร) อาร์เรย์ชุดที่สามนี้คือความแตกต่างระหว่างการต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดกับการทำงานต่อได้อย่างราบรื่น — ตำแหน่งงานที่เปิดรับของคุณจะมาถึงพร้อมกับผู้สมัครที่ถูกจัดสรรเข้าสู่ขั้นตอนต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว

02Safe by construction

ตำแหน่งงานที่นำเข้าจะมีสถานะเป็นฉบับร่างจนกว่าคุณจะเผยแพร่ จึงไม่มีปัญหาการลงประกาศซ้ำซ้อนโดยไม่ตั้งใจในระหว่างการเปลี่ยนผ่านระบบ ผู้สมัครจะได้รับการตัดข้อมูลที่ซ้ำกันออกโดยอิงตามอีเมลเทียบกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูล การอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขใหม่จึงปลอดภัยอย่างยิ่ง — ระบบจะข้ามและรายงานรายการที่ซ้ำกัน และจะไม่สร้างข้อมูลซ้ำอย่างแน่นอน ชื่อขั้นตอนที่ Workable ใช้นั้นจะจับคู่เข้ากับไปป์ไลน์ของ Expertini โดยอัตโนมัติ ส่วนรายการที่ไม่รู้จักจะถูกจัดไปไว้ในขั้นตอน Applied

03Step by step

ส่งออกตำแหน่งงานและผู้สมัครจาก Workable ดาวน์โหลดไฟล์ JSON ตัวอย่างจากหน้านำเข้า — ซึ่งจะแสดงทุกฟิลด์ของทั้งสามอาร์เรย์ จัดโครงสร้างข้อมูล อัปโหลด และตรวจสอบรายงานผลรายแถว (นำเข้าแล้ว / มีอยู่แล้ว / ไม่ถูกต้อง พร้อมระบุเหตุผล) ตรวจทานฉบับร่างของคุณ เผยแพร่ตามกำหนดเวลาของคุณ แล้วกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณก็พร้อมใช้งานใน Expertini คุณสามารถแนบไฟล์ CV ได้ตลอดเวลาหลังจากนั้น — ทั้งแบบรายบุคคล หรือแบบกลุ่มจากโฟลเดอร์ Dropbox/OneDrive ด้วยระบบนำเข้า CV ผ่านคลาวด์

04สิ่งที่คุณจะได้รับจากอีกด้านหนึ่ง

ยิ่งกว่าเรื่องราคา: ฐานข้อมูลผู้สมัครของตนเองพร้อมการแยกวิเคราะห์ CV และการให้คะแนนเรซูเม่ในตัว การกระจายประกาศงานในเครือข่ายโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อโพสต์ การประเมินและการสัมภาษณ์ทางวิดีโอในแพ็กเกจสมาชิกเดียวกัน และการส่งออกข้อมูลที่เปิดกว้างทั้งขาเข้าและขาออก — ความสะดวกที่เรามอบให้กับ Workable ที่นี่คือสิ่งที่เรามอบให้กับตัวเราเองเช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะนำข้อมูลออกจาก Workable ได้อย่างไร?⌄

Workable มีเครื่องมือส่งออก และหากจำเป็น สามารถส่งคำขอรับการสนับสนุนสำหรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ — ซึ่งเป็นข้อมูลของคุณตามสิทธิ์ จากนั้นการส่งออกจะถูกปรับรูปแบบให้ตรงกับตัวอย่าง JSON ที่มีเอกสารกำกับของเรา

ขั้นตอนการสมัครจะยังคงอยู่หลังจากการย้ายระบบหรือไม่?⌄

ใช่ อาร์เรย์การสมัครจะมีสถานะขั้นตอน (stage) สำหรับแต่ละใบสมัคร และคำศัพท์สถานะทั่วไปจะถูกจับคู่เข้ากับขั้นตอนในไปป์ไลน์ของ Expertini โดยอัตโนมัติ สำหรับชื่อที่ยังไม่ได้รับการจับคู่ ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นไว้อย่างปลอดภัยเป็น Applied

Is there a size limit?⌄

ต่อการอัปโหลด: ตำแหน่งงาน 500 ตำแหน่ง, ผู้สมัคร 2,000 คน, ใบสมัคร 2,000 รายการ — และการแบ่งชุดอัปโหลดมีความปลอดภัยเนื่องจากระบบจะข้ามข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ดังนั้นการย้ายข้อมูลขนาดใหญ่จึงทำได้โดยการอัปโหลดหลายครั้ง

What does it cost?⌄

รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ — ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรายการ ไม่มีค่าบริการย้ายข้อมูล ดูราคา

ภาพรวมโดยย่อ

ตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และใบสมัครพร้อมขั้นตอน — ย้ายข้อมูลครบทั้งกระบวนการ
ชื่อขั้นตอนของ Workable จะได้รับการจับคู่อัตโนมัติ ส่วนสถานะที่ไม่รู้จักจะถูกจัดไว้ในขั้นตอน 'สมัครแล้ว' (Applied) อย่างปลอดภัย
เผยแพร่โดยเริ่มจากฉบับร่าง — หมดปัญหาการลงประกาศซ้ำซ้อนโดยไม่ได้ตั้งใจ
การตรวจหาอีเมลซ้ำช่วยให้อัปโหลดซ้ำและนำเข้าข้อมูลเป็นชุดได้อย่างไร้กังวล
สามารถแนบ CV เพิ่มเติมได้ในภายหลัง รวมถึงการนำเข้าไฟล์จำนวนมากจากระบบคลาวด์
รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ โดยการย้ายข้อมูลส่วนใหญ่จะเสร็จสิ้นภายในช่วงบ่ายวันเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง

การนำเข้าจาก ATS ภายนอกย้ายข้อมูลจาก Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal หรือระบบอื่นๆ — ทั้งตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และช่องทางสรรหาที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณ ผ่านการอัปโหลดไฟล์ JSON ที่มีโครงสร้างเพียงครั้งเดียว 🌱ย้ายข้อมูลจาก Greenhouseต้องการย้ายข้อมูลออกจาก Greenhouse หรือไม่? นำตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และไปป์ไลน์ที่ใช้งานอยู่ของคุณ — รวมถึงขั้นตอนของแต่ละใบสมัคร — ข้ามมาได้ด้วยการอัปโหลดแบบมีโครงสร้างเพียงครั้งเดียว การส่งออกข้อมูลดาวน์โหลดทุกสิ่งที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของในรูปแบบไฟล์ JSON ที่มีโครงสร้างไฟล์เดียวได้ทุกเมื่อ โดยไม่มีข้อผูกมัด

ดู migrate from workable ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง

นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี

จองการสาธิต