INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

ย้ายข้อมูลจาก Greenhouse

ต้องการย้ายข้อมูลออกจาก Greenhouse หรือไม่? นำตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และไปป์ไลน์ที่ใช้งานอยู่ของคุณ — รวมถึงขั้นตอนของแต่ละใบสมัคร — ข้ามมาได้ด้วยการอัปโหลดแบบมีโครงสร้างเพียงครั้งเดียว

ใช้เวลาอ่าน 2 นาที · อัปเดตเมื่อ กรกฎาคม 2026 · Expertini Editorial

Greenhouse เป็นระบบ ATS ระดับองค์กรที่มีประสิทธิภาพ และทีมงานที่เปลี่ยนระบบมักทำไปด้วยเหตุผลด้านค่าใช้จ่ายและความซับซ้อน ไม่ใช่เรื่องของขีดความสามารถ สิ่งที่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาย้ายระบบคือข้อมูล: ตำแหน่งงานที่สะสมมาหลายปี ผู้สมัครที่สรรหามาหลายพันคน และ — ส่วนที่เครื่องมือย้ายข้อมูลส่วนใหญ่มองข้าม — ข้อมูลกระบวนการสรรหาที่กำลังดำเนินอยู่ ใครกำลังอยู่ในขั้นตอนสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ใครกำลังอยู่ในขั้นตอนยื่นข้อเสนอจ้างงาน ระบบ Third-Party ATS Import ของ Expertini สามารถย้ายข้อมูลทั้งสามส่วนนี้: ตำแหน่งงานจะเข้ามาเป็นแบบร่างที่พร้อมให้ตรวจสอบ ผู้สมัครจะเข้าสู่คลังบุคลากรที่ค้นหาได้ และใบสมัครจะเชื่อมโยงผู้สมัครแต่ละรายกลับเข้ากับตำแหน่งงานเดิมในขั้นตอนที่พวกเขาค้างอยู่ พร้อมจับคู่ชื่อขั้นตอนทั่วไปของ Greenhouse เข้ากับไปป์ไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติ

การย้ายระบบสามารถทำได้ด้วยตนเองและโปร่งใสตามความเป็นจริง: Greenhouse ให้คุณส่งออกข้อมูลของคุณเองได้ (ซึ่งเป็นสิทธิ์ตามกฎหมายของคุณ) จากนั้นคุณปรับโครงสร้างข้อมูลที่ส่งออกนั้นให้ตรงกับตัวอย่าง JSON ที่เราจัดทำเอกสารไว้ ซึ่งทำได้ผ่านสเปรดชีตหรือสคริปต์สิบนาที แล้วทำการอัปโหลด ไม่จำเป็นต้องมีที่ปรึกษาด้านการย้ายระบบ ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อระเบียน และไม่มีแผนงานโครงการที่กินเวลานานเป็นไตรมาส Greenhouse เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของ หน้าเว็บนี้อธิบายถึงการนำข้อมูลของคุณออกจากบัญชีของคุณเอง ซึ่งไม่มีผู้ให้บริการรายใดสามารถปิดกั้นได้

ในหน้านี้

รายละเอียดข้อมูลที่จะถูกโอนย้ายในแต่ละส่วน
การแปลงชื่อขั้นตอนทำงานอย่างไร
วิธีดำเนินการทีละขั้นตอน
After the move
พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
คำถามที่พบบ่อย

คุณกำลังย้ายมาจากระบบใด?

พิมพ์เพื่อค้นหา — การเลือกผู้ให้บริการจะเปิดคู่มือการย้ายข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้ให้บริการนั้น ทุกเส้นทางจะนำไปสู่ระบบนำเข้าเดียวกัน พร้อมขีดจำกัดชุดข้อมูลและกฎการตัดข้อมูลซ้ำตามจริงแบบเดียวกัน

แผนผังความขึ้นต่อกันของ — สิ่งที่จะนำเข้าอย่างแน่ชัด

Jobsชื่อตำแหน่งงาน, คำบรรยายลักษณะงาน, สถานที่ปฏิบัติงาน, ประเภทงาน, หมวดหมู่, เงินเดือน, ระดับประสบการณ์และระดับการศึกษา — จะเข้ามาในรูปแบบฉบับร่าง (DRAFTS) จึงไม่มีรายการใดเผยแพร่โดยไม่ตั้งใจ

Candidatesชื่อ, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ตำแหน่ง, สถานที่, ทักษะ, บันทึกย่อ — เข้าสู่คลังบุคลากร โดยกรองข้อมูลซ้ำตามอีเมล

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — สร้างกระบวนการสรรหาของคุณขึ้นใหม่ ชื่อขั้นตอนภายนอก ("phone screen", "offered", "onsite"…) จะจับคู่โดยอัตโนมัติ ส่วนขั้นตอนที่ไม่รู้จักจะถูกจัดไว้ใน Applied

Batch limits500 ตำแหน่งงานและ 2,000 ผู้สมัครต่อการอัปโหลดหนึ่งครั้ง — โปรดแบ่งไฟล์ส่งออกที่มีขนาดใหญ่กว่านี้; ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกข้าม จึงสามารถอัปโหลดชุดข้อมูลที่มีส่วนทับซ้อนกันได้อย่างปลอดภัย

CVsจะไม่ถูกส่งผ่าน JSON — ผู้สมัครที่นำเข้าจะมีข้อความโปรไฟล์ติดมาด้วย และสามารถเพิ่มเรซูเม่ลงในประวัติได้ตลอดเวลา

พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ

แผนผังเชิงโครงสร้างของอินเทอร์เฟซ — แผงควบคุม ลำดับชั้น และความพร้อมใช้งานของการโต้ตอบ เป็นข้อกำหนดการทำงาน ไม่ใช่ภาพหน้าจอ

ATS ปัจจุบันของคุณ

การส่งออก CSV / JSON / API

การตั้งค่า → ส่งออกข้อมูล หรือสอบถามฝ่ายสนับสนุน — ข้อมูลเป็นของคุณตามกฎหมาย

→

สัญญา JSON ตัวอย่าง

jobs[]candidates[]applications[]

ชื่อฟิลด์ต้องตรงกับตัวอย่างทุกประการ ส่วนที่เกินมาจะถูกละเว้น ปรับรูปแบบข้อมูลด้วยสเปรดชีต สคริปต์ขนาดเล็ก หรือผู้ช่วยอัจฉริยะใดๆ: “แปลงเป็นรูปแบบนี้”

→

ภายใน Expertini ATS

ตำแหน่งงาน → ฉบับร่าง ผู้สมัคร → คลังผู้มีความสามารถ การสมัคร → ช่องทางกระบวนการสรรหา พร้อมจับคู่ขั้นตอน

ตัดข้อมูลที่ซ้ำกันตามอีเมล · ไม่มีการเผยแพร่ใดๆ โดยที่คุณไม่ได้คลิก

ภาพที่ 1 — ไปป์ไลน์การย้ายข้อมูล: ส่งออกจากระบบปัจจุบันของคุณ แปลงรูปแบบตามข้อกำหนด JSON ตัวอย่าง นำเข้าพร้อมการลบข้อมูลซ้ำซ้อนและการแมปขั้นตอนอัตโนมัติ

ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ

ทุกสถานะด้านล่างนี้ได้รับการบังคับใช้จากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ อินเทอร์เฟซทำหน้าที่รายงานผล ไม่ได้เป็นผู้กำหนด

Export from Greenhouseการส่งออก CSV/JSON/API — โดยปกติจะอยู่ที่ การตั้งค่า → การส่งออกข้อมูล หรือสอบถามฝ่ายสนับสนุน ข้อมูลเป็นของคุณตามกฎหมาย

ปรับโครงสร้างให้อยู่ในรูปแบบตัวอย่าง JSONบันทึกสเปรดชีตเป็น JSON, ใช้สคริปต์ขนาดเล็ก หรือวางทั้งสองไฟล์ลงในระบบผู้ช่วยอัจฉริยะ: "แปลงเป็นรูปแบบนี้"

Upload & validateชื่อฟิลด์ต้องตรงกับตัวอย่าง ข้อมูลส่วนเกินจะถูกละเว้น และข้อผิดพลาดจะถูกระบุชื่อ

Dedupe + stage mappingจับคู่ผู้สมัครด้วยอีเมล ชื่อขั้นตอนจากภายนอกจะจับคู่เข้ากับกระบวนการของคุณโดยอัตโนมัติ

Working pipelineตำแหน่งงานอยู่ในรูปแบบฉบับร่าง, กลุ่มผู้มีความสามารถถูกนำเข้าสู่ระบบ, ปรับโครงสร้างขั้นตอนการสรรหาใหม่ — ตรวจทาน แล้วจึงเผยแพร่

เกินขีดจำกัดของชุดข้อมูล → แยกไฟล์ ชุดข้อมูลที่ซ้อนทับกันสามารถดำเนินการได้อย่างปลอดภัยเนื่องจากจะข้ามรายการที่ซ้ำกันไม่ทราบชื่อขั้นตอน → ย้ายไปที่ สมัครแล้ว (Applied) ข้อมูลไม่สูญหายชื่อฟิลด์ไม่ตรงกัน → ข้อผิดพลาดในการตรวจสอบความถูกต้องที่ระบุชื่อ; ไม่มีการนำเข้าข้อมูลเพียงบางส่วนนำเข้าตำแหน่งงานเป็นแบบร่าง — ไม่มีการเผยแพร่อะไรจนกว่าคุณจะคลิกยืนยันไฟล์ CV ไม่สามารถรวมอยู่ใน JSON ได้ — โปรดแนบไฟล์เข้ากับรายการที่นำเข้าในภายหลัง

รูปที่ 2 — ขั้นตอนการโต้ตอบ: สีกรมท่า = สถานะ, สีทอง = ประตูคัดกรองที่บังคับใช้โดยเซิร์ฟเวอร์, สีเขียว = ผลลัพธ์ที่ยืนยันแล้ว; แท็กจะแสดงรายการกรณีพิเศษและการตอบกลับ

01รายละเอียดข้อมูลที่จะถูกโอนย้ายในแต่ละส่วน

ตำแหน่งงาน: ชื่อตำแหน่ง, คำอธิบาย, สถานที่, ประเภทการจ้างงาน, ข้อมูลเงินเดือน, ระดับประสบการณ์และการศึกษา — โดยจะบันทึกเป็นฉบับร่างเพื่อให้ไม่มีสิ่งใดเผยแพร่จริงก่อนที่คุณจะตรวจสอบ ผู้สมัคร: ชื่อ, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ตำแหน่ง, สถานที่, ทักษะ และบันทึกย่อ ซึ่งถูกคัดแยกข้อมูลที่ซ้ำซ้อนด้วยอีเมลเข้าสู่กลุ่มผู้มีความสามารถ โดยมี การแยกวิเคราะห์และค้นหาประวัติย่อ ช่วยให้ค้นพบได้อีกครั้ง ใบสมัคร: ตัวกระบวนการคัดกรองเอง — ผู้สมัคร, ตำแหน่งงาน, ขั้นตอน และวันที่สมัคร — เพื่อให้มุมมองไปป์ไลน์ของคุณในวันแรกที่ Expertini ดูเหมือนกับมุมมองไปป์ไลน์ในวันสุดท้ายที่ Greenhouse ไม่ใช่กระดานว่างเปล่า

02การแปลงชื่อขั้นตอนทำงานอย่างไร

พื้นที่ทำงานของ Greenhouse สามารถตั้งชื่อขั้นตอนได้อย่างอิสระ เช่น "Phone Screen", "Onsite", "Offer", "Take-Home" เครื่องมือนำเข้าจะจับคู่คำศัพท์ของขั้นตอนทั่วไปประมาณสี่สิบคำเข้ากับขั้นตอนกระบวนการของ Expertini โดยอัตโนมัติ (phone screen → screening, onsite → interview, offered → offer เป็นต้น) และขั้นตอนใดที่ไม่รู้จักจะถูกนำไปไว้ในสถานะ Applied อย่างปลอดภัยแทนที่จะทำให้ข้อมูลแถวนั้นล้มเหลว คุณสามารถย้ายใบสมัครใดๆ ได้ในภายหลัง — จุดสำคัญคือไม่มีใครต้องเริ่มต้นจากศูนย์

03วิธีดำเนินการทีละขั้นตอน

ขั้นที่หนึ่ง: ส่งออกจาก Greenhouse — ตำแหน่งงานและผู้สมัครผ่านเครื่องมือส่งออกของระบบเองหรือการร้องขอข้อมูล ขั้นที่สอง: ดาวน์โหลด JSON ตัวอย่างของเราจากหน้านำเข้าและปรับโครงสร้างข้อมูลที่ส่งออกของคุณให้ตรงกัน ตัวอย่างจะแสดงทั้งสามอาร์เรย์ (ตำแหน่งงาน, ผู้สมัคร, การสมัคร) พร้อมระบุชื่อทุกฟิลด์ ขั้นที่สาม: อัปโหลด คุณจะได้รับรายงานทีละแถว — นำเข้าแล้ว, ซ้ำ, ไม่ถูกต้อง และเหตุผล — และการอัปโหลดซ้ำจะไม่สร้างข้อมูลซ้ำซ้อน ดังนั้นการแบ่งกลุ่มย้ายข้อมูลขนาดใหญ่จึงปลอดภัย ทีมส่วนใหญ่ดำเนินการเสร็จสิ้นภายในช่วงบ่ายวันเดียว

04After the move

ผู้สมัครที่นำเข้าจะถูกส่งไปยังฐานข้อมูลผู้สมัครเดียวกันกับผู้สมัครใหม่ — สามารถค้นหา ติดแท็ก และให้คะแนนด้วยการให้คะแนนเรซูเม่เทียบกับตำแหน่งงานที่เปิดรับของคุณได้ การเผยแพร่งานร่างที่ผ่านการตรวจสอบแล้วจะกระจายไปยังเครือข่ายของ Expertini โดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อการประกาศ และทีมของคุณสามารถดำเนินขั้นตอนการสรรหาต่อจากจุดที่ Greenhouse ทำไว้ได้ทันที

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถส่งออกข้อมูลจาก Greenhouse ได้จริงหรือไม่?⌄

ใช่ — ข้อมูลเป็นของคุณ และ Greenhouse มีช่องทางการส่งออกข้อมูล หากแพ็กเกจของคุณจำกัดการส่งออกข้อมูลทั้งหมด ฝ่ายสนับสนุนของพวกเขาก็ยังคงต้องส่งมอบข้อมูลให้คุณ ขั้นตอนการจัดรูปแบบใหม่เป็น JSON จะเหมือนกันในทั้งสองกรณี

ข้อมูล Funnel ส่งผ่านเข้ามาอย่างครบถ้วนจริงหรือไม่?⌄

ใช่ — อาร์เรย์การสมัครงานจะเชื่อมโยงผู้สมัครแต่ละคน (ตามอีเมล) เข้ากับตำแหน่งงาน (ตาม ID ตำแหน่งงานในระบบเดิมของคุณ) ในแต่ละขั้นตอน และชื่อขั้นตอนจะถูกจับคู่เข้ากับไปป์ไลน์ของ Expertini โดยอัตโนมัติ ชื่อที่ไม่รู้จักจะถูกจัดไว้ในขั้นตอน Applied แทนที่จะเกิดข้อผิดพลาด

What about CVs?⌄

ไฟล์ประวัติย่อไม่สามารถส่งผ่าน JSON ได้ แต่ข้อมูลผู้สมัครจะมาถึงพร้อมกับข้อความโปรไฟล์ และสามารถแนบไฟล์ประวัติย่อได้ตลอดเวลา — รวมถึงการแนบเป็นชุดจากโฟลเดอร์ Dropbox หรือ OneDrive ผ่านการนำเข้าประวัติย่อจากระบบคลาวด์

การย้ายระบบมีค่าใช้จ่ายเท่าใด?⌄

ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากการสมัครสมาชิก — เครื่องมือนำเข้ารวมอยู่ในทุกแพ็กเกจโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรายการ ดูราคา

ภาพรวมโดยย่อ

ตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และกระบวนการสรรหาแบบเรียลไทม์ — คงขั้นตอนการทำงานไว้อย่างสมบูรณ์
จับคู่ชื่อขั้นตอนจาก Greenhouse เข้ากับไปป์ไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติ
ตำแหน่งงานจะถูกนำเข้าเป็นฉบับร่าง — จะไม่มีการเผยแพร่ใดๆ โดยไม่ผ่านการตรวจสอบ
ตัดข้อมูลผู้สมัครที่ซ้ำซ้อนด้วยอีเมลเข้าสู่คลังบุคลากรที่สามารถค้นหาได้
รายงานการนำเข้าแบบรายแถว; การอัปโหลดซ้ำจะไม่สร้างข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
บริการตนเอง เสร็จสิ้นในหนึ่งช่วงบ่าย ไม่มีค่าธรรมเนียมการย้ายข้อมูล

บทความที่เกี่ยวข้อง

การนำเข้าจาก ATS ภายนอกย้ายข้อมูลจาก Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal หรือระบบอื่นๆ — ทั้งตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และช่องทางสรรหาที่กำลังดำเนินอยู่ของคุณ ผ่านการอัปโหลดไฟล์ JSON ที่มีโครงสร้างเพียงครั้งเดียว Migrate from Workableต้องการย้ายออกจาก Workable หรือไม่? ย้ายตำแหน่งงาน ผู้สมัคร และกระบวนการสรรหาจริงของคุณเข้าสู่ Expertini ได้ในการอัปโหลดครั้งเดียว — มีการจับคู่ขั้นตอน ป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน และไม่มีสิ่งใดถูกเผยแพร่โดยไม่ผ่านการตรวจสอบ การส่งออกข้อมูลดาวน์โหลดทุกสิ่งที่องค์กรของคุณเป็นเจ้าของในรูปแบบไฟล์ JSON ที่มีโครงสร้างไฟล์เดียวได้ทุกเมื่อ โดยไม่มีข้อผูกมัด

ดู ย้ายข้อมูลจาก greenhouse ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง

นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี

จองการสาธิต