Microsoft OneDrive
ซิงค์ CV ของผู้สมัครไปยัง OneDrive ตามต้องการ สำหรับองค์กรที่จัดเก็บเอกสารไว้ใน Microsoft 365
หากเอกสารขององค์กรคุณจัดเก็บอยู่ใน OneDrive เอกสารการจ้างงานก็ไม่ควรเป็นข้อยกเว้น แต่ในความเป็นจริง CV มักกระจัดกระจายอยู่ในกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ซึ่งอยู่นอกเหนือนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและสิทธิ์การเข้าถึงที่ฝ่ายไอทีได้วางโครงสร้างไว้อย่างรัดกุม การเชื่อมต่อ ATS กับ OneDrive จะช่วยปิดช่องว่างนี้: เพียงเชื่อมต่อบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นซิงค์ CV ของผู้สมัครไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ 'Expertini ATS' ใน OneDrive ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
การซิงค์ OneDrive พร้อมใช้งานแล้ววันนี้และเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิกมาตรฐาน โดยไม่ต้องมีส่วนเสริมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล พร้อมทั้งไฟล์จะถูกจัดเก็บใน Microsoft 365 tenant ของคุณเองภายใต้การกำกับดูแลของคุณ นอกจากนี้ แอป Data Export ยังช่วยให้คุณดาวน์โหลดบัญชีทั้งหมดของคุณเป็น JSON ได้ และเอกสารของผู้สมัครทุกคนจะได้รับการจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบใน Expertini Cloud ในปัจจุบัน
ในหน้านี้
- เอกสารการสรรหาบุคลากรภายใต้กฎเกณฑ์ของฝ่ายไอที
- สั่งการโดยผู้สรรหาบุคลากร ไม่ใช่กระบวนการทำงานเบื้องหลัง
- ส่วนหนึ่งของชุดการผสานรวมแบบเนทีฟของ Microsoft
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01เอกสารการสรรหาบุคลากรภายใต้กฎเกณฑ์ของฝ่ายไอที
จุดเด่นของการซิงค์กับ OneDrive ไม่ใช่แค่เรื่องการทำสำเนา แต่เป็นเรื่องการกำกับดูแล เมื่อเรซูเม่เข้าสู่ Microsoft 365 tenant ของคุณ เอกสารจะได้รับป้ายกำกับระยะเวลาการจัดเก็บ การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง และเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่องค์กรของคุณใช้งานอยู่แล้วโดยอัตโนมัติ ซึ่งทางเลือกอื่นอย่างการดาวน์โหลดด้วยตนเองแล้วส่งต่อทางอีเมลนั้น คือสิ่งที่นโยบายเหล่านี้มีไว้เพื่อป้องกันโดยเฉพาะ
02สั่งการโดยผู้สรรหาบุคลากร ไม่ใช่กระบวนการทำงานเบื้องหลัง
การซิงค์จะทำงานเมื่อมีผู้คลิก 'ซิงค์ CV ตอนนี้' ในฮับแอป — ไม่ได้ทำงานอย่างเงียบๆ ทันทีที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร การประมวลผลแต่ละครั้งจะข้าม CV ที่ซิงค์สำหรับผู้ให้บริการรายนั้นไปแล้ว และการสั่งซิงค์ซ้ำจะค้นหาไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันอยู่ก่อนทำการอัปโหลด จึงเป็นการอัปเดตแทนที่จะเป็นการสร้างไฟล์ซ้ำ ทั้งนี้มีตัวเลือกบังคับซิงค์ใหม่สำหรับกรณีที่โฟลเดอร์ OneDrive ต้องการสำเนาชุดใหม่ทั้งหมด
03ส่วนหนึ่งของชุดการผสานรวมแบบเนทีฟของ Microsoft
การซิงค์ OneDrive รวมอยู่กับการลงชื่อเข้าใช้ Entra ID, การซิงค์ Outlook Calendar และลิงก์การประชุม Teams ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดการผสานการทำงานสำหรับ Microsoft โดยเฉพาะ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในการสมัครสมาชิกเดียวโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อตัวเชื่อมต่อ ดูรายการทั้งหมดได้ที่หน้าการผสานการทำงาน
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (ข้อมูลประจำตัวของไคลเอ็นต์ (client credentials) ในส่วนเนื้อหาของคำขอโทเค็น (token request body), per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
วงจรชีวิตของโทเค็นได้รับการจัดการที่จุดควบคุมศูนย์กลางเพียงจุดเดียว: การหมดอายุจะทริกเกอร์การรีเฟรชโดยอัตโนมัติ โทเค็นรีเฟรชที่สลับเปลี่ยนจะได้รับการบันทึกไว้อย่างถาวร และการรีเฟรชที่ผู้ให้บริการปฏิเสธจะแสดงขึ้นเป็นข้อความแจ้งเตือนให้เชื่อมต่อใหม่อย่างชัดเจน — ไม่ปล่อยให้ฟีเจอร์หยุดทำงานไปเงียบๆ การเพิกถอนสิทธิ์สามารถทำได้จากทั้งสองฝั่ง: ตัดการเชื่อมต่อที่นี่ หรือเพิกถอนในการตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ให้บริการเอง
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนความปลอดภัย OAuth 2.0 ของ — Microsoft 365
Neighbouring connectors — File Storage
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเชื่อมต่อ OneDrive ในตอนนี้ได้หรือไม่?⌄
ระบบจะซิงค์โดยอัตโนมัติ หรือผู้ใช้ต้องสั่งการด้วยตนเอง?⌄
ใครเป็นผู้ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ที่มีการซิงค์?⌄
การซิงค์กับ OneDrive มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- พร้อมใช้งานแล้ววันนี้ — เชื่อมต่อได้จากศูนย์รวมแอป
- คลิกเดียวเพื่อ 'ซิงค์ CV ตอนนี้' ควบคุมโดยผู้สรรหาอย่างสมบูรณ์
- การซิงค์ซ้ำจะอัปเดตไฟล์เดิมและไม่สร้างไฟล์ซ้ำซ้อน
- สืบทอดนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลยังคงอยู่บนผู้เช่าและโควตาของคุณเอง
- ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่อตัวเชื่อมต่อหรือค่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
ดู microsoft onedrive ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต