ERPNext
เชื่อมต่ออินสแตนซ์ ERPNext หรือ Frappe ของคุณเอง แล้วส่งข้อมูลพนักงานใหม่ไปยังฝ่ายบุคคลและสร้างร่างใบแจ้งหนี้การขาย — ใช้งานได้แล้ววันนี้ด้วยคู่โทเค็น API ของคุณเอง
การผสานการทำงานของ ERPNext ATS พร้อมใช้งานแล้วใน Expertini ATS วันนี้ ทีมที่ใช้งาน ERPNext — หรืออินสแตนซ์ที่ใช้ Frappe ใด ๆ — สามารถเชื่อมต่อด้วยคู่คีย์ API และรหัสลับของตนเอง และรับการส่งข้อมูลการทำงาน 2 รูปแบบ: การจ้างงานที่ได้รับการยอมรับจะส่งต่อไปยัง ERPNext HR ในฐานะบันทึกประวัติพนักงาน และการจัดหางานของลูกค้าจะสร้างร่างใบแจ้งหนี้การขายในระบบบัญชี ซึ่งเป็นคำตอบของ ERP แบบโอเพนซอร์สในการปิดช่องว่างตั้งแต่การจัดหางานไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้ และตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการเริ่มงาน
ผู้ใช้ ERPNext มักจะดูแลโครงสร้างพื้นฐานของตนเองเนื่องจากต้องการควบคุมระบบ และการผสานรวมนี้ก็เคารพในจุดนั้น: URL อินสแตนซ์ของคุณ คู่โทเค็นของคุณ ข้อมูลของคุณ — โดยไม่มีมิดเดิลแวร์คั่นกลาง ตัวเลขค่านายหน้าในใบแจ้งหนี้ฉบับร่างแต่ละใบมาจาก Client CRM ในตัวของ Expertini ซึ่งติดตามการบรรจุงานและค่าธรรมเนียมโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิกมาตรฐาน ลงทะเบียน และเชื่อมต่อได้จากฮับภายในแอป
ในหน้านี้
- การส่งข้อมูลแบบสด 2 รูปแบบ: ทรัพยากรบุคคลและใบแจ้งหนี้การขาย
- สร้างขึ้นสำหรับสแตกแบบโฮสต์เองและโอเพนซอร์ส
- สองทาง: ลูกค้า พนักงาน และฐานข้อมูลผู้สมัคร
- ทุกองค์ประกอบในส่วนต้นทางพร้อมใช้งานได้ในระบบโดยตรง
- Connection architecture
- เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
- ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
- ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
- พิมพ์เขียวส่วนต่อประสานและผังการโต้ตอบ
- คำถามที่พบบ่อย
01การส่งข้อมูลแบบสด 2 รูปแบบ: ทรัพยากรบุคคลและใบแจ้งหนี้การขาย
สำหรับการจ้างงานภายในองค์กร การส่งข้อมูลฝ่ายบุคคลหมายความว่าพนักงานใหม่จะมีข้อมูลใน ERPNext ทันทีในวันที่ตอบรับข้อเสนอ — ไม่ต้องรอให้ใครมากรอกข้อมูลซ้ำอีกครั้ง สำหรับบริษัทจัดหางาน การส่งข้อมูลการออกใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนการบรรจุงานที่บันทึกไว้ให้เป็นร่างใบแจ้งหนี้การขายที่ระบุค่าคอมมิชชันที่ติดตามไว้ ซึ่งพร้อมสำหรับทีมบัญชีของคุณในการตรวจสอบและส่งต่อไป
02สร้างขึ้นสำหรับสแตกแบบโฮสต์เองและโอเพนซอร์ส
การยืนยันตัวตนใช้คู่ API key และ API secret มาตรฐานของ ERPNext ที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้ในอินสแตนซ์ของคุณเอง ดังนั้นการเข้าถึงจึงอยู่ภายใต้การควบคุมตามสิทธิ์ที่คุณอนุญาต แบบร่างจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติ: เทมเพลตภาษี ชุดการตั้งชื่อ และขั้นตอนการอนุมัติยังคงอยู่ภายใต้การกำหนดค่า ERPNext ของคุณ
03สองทาง: ลูกค้า พนักงาน และฐานข้อมูลผู้สมัคร
การอ่านข้อมูลมีประโยชน์เทียบเท่ากับการเขียนข้อมูลในส่วนนี้ การนำเข้าจะดึงข้อมูลลูกค้าใน ERPNext ของคุณเข้ามายัง Client CRM ของ Expertini ในฐานะลูกค้าเป้าหมาย — จับคู่ตามชื่อ ปลอดภัยในการสั่งทำงานซ้ำ — และการส่งออกจะสร้างลูกค้าใน ATS ของคุณให้เป็นระเบียนข้อมูล Customer โดยมีการตัดข้อมูลซ้ำเทียบกับอินสแตนซ์ของคุณ ทำให้ข้อมูลใน ERP และการทำงานของฝ่ายสรรหาบุคลากรตรงกันเสมอ ฟังก์ชัน "นำเข้าบุคลากรของคุณ" จะอ่าน Doctype พนักงานเข้าสู่ฐานข้อมูลผู้สมัครของ ATS ซึ่งระบบ CV parsing and resume scoring เดียวกันกับที่ใช้ประเมินผู้สมัครจะถูกนำมาใช้กับบุคลากรของคุณเอง — ช่วยส่งเสริมการหมุนเวียนงานภายในองค์กรด้วยเครื่องมือที่ใช้งานได้จริง ทุกอย่างสั่งการได้ด้วยปุ่มกด มีรายงานผลรายรอบ มีบันทึกกิจกรรม และจำกัดขอบเขตตามสิทธิ์ของ ERPNext จากคู่โทเคนที่คุณออกให้
04ทุกองค์ประกอบในส่วนต้นทางพร้อมใช้งานได้ในระบบโดยตรง
ข้อมูลที่ถูกส่งต่อ — ผู้สมัคร ข้อเสนอ การบรรจุเข้าทำงาน ค่าคอมมิชชัน — สร้างขึ้นจากเวิร์กโฟลว์ที่มีให้ในทุกแผน: เอกสารข้อเสนอ PDF รายงานการตรวจสอบ hiring pipeline และ Client CRM โดยตัวเชื่อมต่อ ERPNext นั้นเป็นส่วนหนึ่งของ Business plan โดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้งานหรือค่าธรรมเนียมการใช้งานเพิ่มเติม
สถาปัตยกรรมและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม
A1Connection architecture
นี่คือการเชื่อมต่อโดยตรงไปยังระบบที่คุณโฮสต์หรือดูแลรักษาคีย์ด้วยตนเอง: แบบฟอร์มจะรับ URL อินสแตนซ์และข้อมูลประจำตัวของคุณ ตรวจสอบยืนยันด้วยการเรียกใช้งานจริงก่อนบันทึกข้อมูลใด ๆ และจัดเก็บข้อมูลลับที่เข้ารหัสไว้ Connection pages จะแสดงสถานะ ("เชื่อมต่อแล้ว", "บันทึกแล้ว ✓") โดยไม่แสดงค่าของข้อมูลเหล่านั้น
เนื่องจากข้อมูลประจำตัวเป็นของคุณ การผลัดเปลี่ยนคีย์จึงอยู่ในความดูแลของคุณเอง: เพียงเปลี่ยนคีย์ในระบบของคุณ นำคีย์ใหม่มาวางที่นี่ และระบบตรวจสอบแบบเรียลไทม์จะยืนยันความถูกต้องก่อนที่จะบันทึกทับคีย์เดิม การตัดการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ออกทันที
A2เขียนโครงสร้างเชิงความหมายและโฟลว์ของข้อมูล
ทุกการเคลื่อนย้ายข้อมูลคือการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อมผลลัพธ์ที่ได้รับการบันทึก การเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นเมื่อท่านคลิก — หรือเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเฉพาะกรณีที่ท่านเปิดใช้งานกฎไว้เท่านั้น (การพุชอัตโนมัติเมื่อมีการจ้างงานจะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับแต่ละผู้ให้บริการ) การอ่านข้อมูล — เช่น การนำเข้าบุคคล บัญชี หรือไฟล์ — จะทำงานเมื่อท่านกดนำเข้า พร้อมตัดรายการที่ซ้ำซ้อนกับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว (ลูกค้าตามชื่อ บุคคลตามอีเมล) ข้ามแทนที่จะเขียนทับ และรายงานจำนวนที่สร้างเทียบกับจำนวนที่ข้ามอย่างตรงไปตรงมา จึงทำให้การเรียกใช้การนำเข้าซ้ำมีความปลอดภัยโดยการออกแบบ
การดำเนินการแต่ละครั้งจะบันทึกเป็นหนึ่งแถวในบันทึกกิจกรรมของแอป (ats_app_activity): ระบุสิ่งที่ดำเนินการ เวลา รายการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ — รวมถึงข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากผู้ให้บริการภายนอกอย่างละเอียดเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การรายงานการใช้งานภายใน ATS จะประมวลผลจากบันทึกชุดเดียวกันนี้ ทำให้ข้อมูลรายงานและการทำงานจริงของการผสานการทำงานตรงกันเสมอ
กระบวนการใดๆ ที่อยู่นอกเส้นทางคำขอหลัก — การกระจายการแจ้งเตือน การส่ง webhook การบันทึกกิจกรรม อีเมล — จะทำงานบนเธรดเบื้องหลังแบบ fire-and-forget จุดปลายทางภายนอกที่ตอบสนองช้าจึงไม่มีทางทำให้ส่วนต่อประสานผู้ใช้หยุดทำงาน และผลข้างเคียงที่ล้มเหลวจะได้รับการบันทึกไว้แทนที่จะลองทำซ้ำอย่างเงียบๆ จนเกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล
A3ข้อควรพิจารณาในการดำเนินงาน
การเชื่อมต่อเป็นการกำหนดค่าระดับองค์กรและสงวนสิทธิ์เฉพาะบทบาทเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น ผู้สรรหาสามารถใช้งานฟีเจอร์ที่เกิดจากการเชื่อมต่อได้ แต่ไม่สามารถเชื่อมต่อ ยกเลิกการเชื่อมต่อ หรือกำหนดค่าใหม่ได้ การยกเลิกการเชื่อมต่อจะลบข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้ในทันทีและหยุดการทำงานของฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนโดยไม่มีการปิดบัง ทั้งนี้ ข้อมูลที่นำเข้ามาแล้วจะยังคงเป็นของคุณและสามารถแก้ไขได้
บุคคลที่นำเข้าจะแสดงสถานะว่านำเข้า พร้อมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นที่รัดกุม — จะไม่มีการสันนิษฐานความยินยอมสำหรับผู้ที่ไม่เคยกรอกแบบฟอร์มการสมัครของคุณ และจะมีการใช้ค่าเริ่มต้นของการเก็บรักษาข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้เป็นของคุณ: การส่งออกไฟล์ CSV และแอป Data Export ครอบคลุมแหล่งจัดเก็บข้อมูลเดียวกันกับที่ตัวผลิตภัณฑ์อ่าน การนำข้อมูลออกเปิดกว้างเช่นเดียวกับการนำข้อมูลเข้า — ซึ่งเป็นความตั้งใจในการออกแบบ ไม่ใช่การผ่อนปรน
A4ตำแหน่งในโทโพโลยีการผสานการทำงาน
การผสานการทำงานนี้พร้อมใช้งานในระบบทะเบียนแล้ววันนี้ One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
แผนผังความขึ้นต่อกันของ
พิมพ์เขียวอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนการโต้ตอบ — สถานะ, การตรวจสอบความถูกต้อง, ข้อเสนอแนะ
Neighbouring connectors — Enterprise Resource Planning
คำถามที่พบบ่อย
การผสานการทำงานกับ ERPNext พร้อมใช้งานแล้วหรือไม่?⌄
ระบบนี้ทำงานร่วมกับ Frappe อินสแตนซ์ที่โฮสต์เองได้หรือไม่?⌄
ใบแจ้งหนี้การขายได้รับการส่งโดยอัตโนมัติหรือไม่?⌄
ผู้ใช้ API จำเป็นต้องมีสิทธิ์ใดบ้าง?⌄
ภาพรวมโดยย่อ
- พร้อมใช้งานวันนี้ — อินสแตนซ์ของคุณ คู่โทเค็น API ของคุณ
- ส่งข้อมูลผู้ได้รับการว่าจ้างที่ตอบรับแล้วไปยัง ERPNext HR
- นำเข้า Customers ในฐานะลูกค้า · ส่งออกลูกค้ากลับไป — ตัดรายการที่ซ้ำกันออก
- ประเภทเอกสารพนักงานจะถูกนำเข้าสู่ฐานข้อมูลผู้สมัครที่สามารถให้คะแนนได้
- ร่างใบแจ้งหนี้การขายสำหรับการบรรจุบุคลากรให้ลูกค้า
- ทำงานร่วมกับอินสแตนซ์ที่ใช้ ERPNext และ Frappe
- ฉบับร่างเท่านั้น — เวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ
- ไม่มีมิดเดิลแวร์ ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในการผสานรวม
ดู erpnext ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณเอง
นำคำอธิบายลักษณะงานจริงมาร่วมการสาธิต 30 นาที — รวมการทดลองใช้ฟรี
จองการสาธิต