การผสานรวม Zoom — คู่มือการใช้งาน
วิธีเชื่อมต่อ Zoom กับ Expertini ATS, สร้างการสัมภาษณ์ที่สร้างการประชุม Zoom โดยอัตโนมัติ และยกเลิกการเชื่อมต่อแอปเมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป หน้านี้ครอบคลุมวงจรการใช้งานทั้งหมด: การเพิ่ม การใช้งาน และการนำออก
ข้อกำหนด
- บัญชี Expertini ATS ที่มีฟังก์ชัน Interview Scheduler ใช้งานได้ในแพ็กเกจของคุณ
- บัญชี Zoom ที่ได้รับอนุญาตให้สร้างการประชุม สามารถใช้บัญชี Zoom ฟรีได้ การจำกัดระยะเวลาการประชุมกำหนดโดย Zoom ไม่ใช่โดย Expertini
- บทบาทของ Owner หรือ Admin ในองค์กร Expertini ของคุณ การเชื่อมต่อแอปจะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของทั้งองค์กร ดังนั้นผู้สรรหาและผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง จึงไม่สามารถเชื่อมต่อหรือตัดการเชื่อมต่อได้
การเพิ่มแอป
การเชื่อมต่อ Zoom ทำเพียงครั้งเดียวต่อหนึ่งองค์กร จากนั้นทุกคนในทีมของคุณจะสามารถกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ผ่าน Zoom ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อระบบด้วยตนเองอีก
- ลงชื่อเข้าใช้ Expertini ATS แล้วเปิด แอป → การเชื่อมต่อ
- ค้นหาการ์ด Zoom แล้วเลือก Connect Zoom
- หน้าการอนุญาตสิทธิ์ของ Zoom จะเปิดขึ้น เข้าสู่ระบบ Zoom หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ ตรวจสอบสิทธิ์ที่ระบุ แล้วเลือก อนุญาต
- ระบบนำคุณกลับมายัง Expertini ATS ขณะนี้การ์ด Zoom แสดงสถานะ เชื่อมต่อแล้ว พร้อมกับบัญชี Zoom ที่เชื่อมต่ออยู่
การใช้งานแอปพลิเคชัน
กำลังสร้างการสัมภาษณ์พร้อมการประชุม Zoom
- เปิด เครื่องมือกำหนดการสัมภาษณ์ และ เลือก กำหนดการสัมภาษณ์
- เลือกผู้สมัครและตำแหน่งงาน
- ตั้งค่า ประเภทการสัมภาษณ์ เป็นประเภท วิดีโอ — เช่น การสัมภาษณ์ทางวิดีโอ ขั้นตอนนี้สำคัญ: ตัวเลือกผู้ให้บริการการประชุม จะปรากฏเฉพาะสำหรับการสัมภาษณ์ประเภทวิดีโอเท่านั้น เนื่องจาก การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือที่สำนักงานจะไม่มีลิงก์การประชุมให้สร้าง
- แถวของผู้ให้บริการจะปรากฏขึ้น เลือก Zoom ผู้ให้บริการที่องค์กรของคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อจะแสดงเป็นสีเทาและมีลิงก์ไปยังหน้าการเชื่อมต่อ
- กำหนดวันที่ เวลา และระยะเวลา จากนั้นเลือก กำหนดการ
จากนั้น Expertini ATS จะสร้างการประชุม Zoom ในบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ และบันทึกลิงก์เข้าร่วมกลับไปยังการสัมภาษณ์ ลิงก์จะปรากฏในบันทึกการสัมภาษณ์และในอีเมลยืนยันที่ส่งถึงผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ หากมีการเปลี่ยนกำหนดการสัมภาษณ์ การประชุมจะได้รับการอัปเดต และหากการสัมภาษณ์ถูกยกเลิก การประชุม Zoom จะถูกลบออก
หากคุณต้องการใช้ลิงก์ของคุณเอง
เลือก วางลิงก์ของฉันเอง ในแถวเดียวกันและป้อน URL การประชุมใดก็ได้ Expertini ATS จะไม่ติดต่อ Zoom เลยสำหรับการสัมภาษณ์นั้น
ข้อมูลและการอนุญาต
การผสานรวมนี้จะขอสิทธิ์ขั้นต่ำที่จำเป็นในการสร้างและลบการประชุมในนามของคุณเท่านั้น:
| สิทธิ์การเข้าถึง | เหตุใดจึงจำเป็น |
|---|---|
meeting:write |
สร้างการประชุม Zoom เมื่อมีการกำหนดเวลาสัมภาษณ์ทางวิดีโอ และ อัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลงเวลา |
meeting:read |
อ่านข้อมูลการประชุมที่สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บลิงก์เข้าร่วม ไว้ในบันทึกการสัมภาษณ์ |
user:read |
ระบุว่าการเชื่อมต่อนี้เป็นของบัญชี Zoom ใด เพื่อให้ หน้าการเชื่อมต่อสามารถแสดงผลได้ |
สิ่งที่ Expertini ATS จัดเก็บ: โทเค็นการเข้าถึงและรีเฟรชโทเค็น Zoom สำหรับ องค์กรของคุณ รหัสบัญชี Zoom ที่แสดงในหน้าการเชื่อมต่อ และ — สำหรับการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง — รหัสการประชุมและ URL สำหรับเข้าร่วม โทเค็นจะถูกเก็บไว้ ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์และไม่มีการส่งกลับมาแสดงผลในเบราว์เซอร์
สิ่งที่ Expertini ATS ไม่กระทำ: ระบบจะไม่เข้าร่วม บันทึก ถอดเสียง หรืออ่านการประชุมของคุณ ไม่เข้าถึงการประชุมที่สร้างขึ้นภายนอก Expertini ATS และไม่อ่านรายชื่อติดต่อ แชท หรือการบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom ของคุณ
การแก้ไขปัญหา
ฉันไม่เห็นตัวเลือกการประชุมผ่าน Zoom
โปรดตรวจสอบทั้งสองข้อต่อไปนี้ตามลำดับ:
- ประเภทการสัมภาษณ์ต้องเป็นประเภทวิดีโอ แถวผู้ให้บริการจะถูกซ่อนสำหรับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และในสถานที่ เมื่อเปลี่ยนประเภทแล้วแถวจะปรากฏขึ้น
- ต้องเชื่อมต่อ Zoom สำหรับองค์กรของคุณ ที่ แอป → การเชื่อมต่อ หากไม่ได้เชื่อมต่อ Zoom จะยังคงปรากฏในแถวผู้ให้บริการแต่จะเป็นสีเทาพร้อมลิงก์ เชื่อมต่อ
บันทึกการสัมภาษณ์แล้วแต่ไม่ปรากฏลิงก์ Zoom
การประชุมจะถูกสร้างขึ้นในเบื้องหลัง ดังนั้นลิงก์อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการแสดงผล โปรดโหลดการสัมภาษณ์ใหม่อีกครั้ง หากยังไม่ปรากฏ สาเหตุทั่วไปคือการอนุญาตหมดอายุ — โปรดเชื่อมต่อ Zoom ใหม่อีกครั้งในหน้าการเชื่อมต่อ ข้อมูลการสัมภาษณ์จะไม่สูญหาย เนื่องจากระบบจะบันทึกไว้ก่อนแล้วจึงแนบลิงก์ในภายหลัง
Zoom แจ้งว่าการอนุญาตสิทธิ์ล้มเหลว
ปัญหานี้มักเกิดจากการอนุญาตระดับบัญชีใน Zoom ไม่ใช่ใน Expertini ATS: แพ็กเกจ Zoom บางรายการจำกัดสมาชิกที่สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ แอปบุคคลที่สามได้ โปรดขอให้เจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบ Zoom ของคุณอนุญาต การเชื่อมต่อ หรืออนุญาตการใช้แอปสำหรับบัญชีของคุณ
การลบแอป
คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้ ทั้งสองฝั่งจะเพิกถอนการเข้าถึงโดยสมบูรณ์
จาก Expertini ATS
- เปิด แอป → การเชื่อมต่อ ในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบ
- บนการ์ด Zoom ให้เลือก ตัดการเชื่อมต่อ
- โทเค็น Zoom ขององค์กรคุณที่จัดเก็บไว้จะถูกลบทันที
จาก Zoom
- ลงชื่อเข้าใช้ Zoom App Marketplace และเปิด Manage → Added Apps
- ค้นหา Expertini ATS แล้วเลือก ลบออก
- Zoom จะแจ้งเตือน Expertini ATS และโทเค็นที่จัดเก็บไว้จะถูกลบ
ฝ่ายสนับสนุน
หากมีข้อสงสัยหรือปัญหาเกี่ยวกับการผสานการทำงานนี้: ติดต่อเรา หรือส่งอีเมลไปที่ support@expertini.com สำหรับแนวทางการจัดการข้อมูลของเรา โปรดดูที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ ศูนย์ความปลอดภัย
ที่เกี่ยวข้อง: ภาพรวมการผสานรวม Zoom · Interview Scheduler